[iMBC] 차량운행일지 자동화, 더 쉬운 방법은 없습니다

📍 사례 요약
   • 기업명 : iMBC
   • 업종 : 디지털 콘텐츠 전문 회사
   • 고민 : 수기 운행기록부 관리의 비효율 및 세무 점검 대응 부담
   • 활용 기능 : 운행기록 자동생성, 누락 주행거리 표기, 차량유지비 관리
   • 카택스 도입 시기 : 2022년 2월

 

 

 

 

📹 고객사 소개 : iMBC

 

출처 : iMBC

 

안녕하세요, MBC TV와 라디오 프로그램 등 MBC 방송 콘텐츠 기반의 디지털 서비스 전문사 iMBC 입니다. 저는 iMBC 경영지원팀에서 총무 업무를 담당하며 사내 법인차량 관리를 맡고 있습니다.

 

iMBC는 자체적으로 수급 및 유통 대행 하고 있는 영화나 해외 드라마 등을 포함해 언제 어디서나 편리하게 이용할 수 있도록 web(http://www.imbc.com) mobile(http://m.imbc.com) App을 직접 개발·운영하며, 실시간 방송과 다시보기 서비스를 제공하고 있습니다.

 

또, MBC의 SNS 공식 페이지를 운영하여 MBC의 주요 프로그램을 알리고 네티즌의 의견을 듣는 소통 창구 역할을 합니다. 독자적으로 연예뉴스를 생산해 다양한 디지털 플랫폼에 유통합니다.

 

 

 

 

🚗 문제 : 수기 운행일지 관리의 비효율과 세무 리스크

 

 

“세무조사나 감사 등에서
운행기록부에 대한 지속적인 개선 요청을 받았어요.”

 

기존에는 국세청 양식을 출력해 직접 기재하는 방식으로 운행기록을 관리해 왔습니다. 그런데 수기로 작성된 기록이다 보니 전부 종이 형태로 보관해야 했고, 문서가 흩어지거나 누락될 위험이 늘 있었습니다. 담당자로서 관리 에너지가 많이 들어가는 구조였죠.

 

운행기록부를 분실하지 않도록 관리하고, 필요할 때마다 과거 자료를 찾기 위해 파일철을 뒤지는 과정은 업무 효율성을 저하시킬 뿐 아니라 세무 리스크 대응에도 불안 요소로 작용했습니다.

 

그러다 보니 자연스럽게 “운행일지를 좀 더 쉽게, 체계적으로 관리할 수 있는 방법은 없을까?” 라는 고민이 생겼고, 그때부터 여러 서비스를 비교해보기 시작했어요.

 

 

 

 

✅ 도입 : 법인차량 관리에 필요한 핵심 기능이 다 있어요

 

 

처음에는 차량에 *LBS 단말기를 부착하는 방식의 운행기록 자동화 시스템을 검토했었는데요. 다만 설치 과정이 꽤 번거롭고, 단말기를 계속 유지·관리해야 한다는 점에서 부담이 있더라고요. 그래서 보다 간편하고 유연한 어플리케이션 기반 솔루션을 찾게 되었습니다.

 

그 과정에서 카택스를 알게 되었는데, 무료 체험을 통해 관리자 페이지와 사용자 매뉴얼을 직접 살펴보며 사용성을 검증했습니다.

 

카택스는 운행일지 자동작성, 누적 주행거리 표기, 차량유지비 관리 등 법인차량 관리에 필요한 핵심 기능이 잘 갖춰져 있더라구요. 무엇보다 서비스가 직관적이어서 임직원 누구나 어렵지 않게 사용할 수 있겠다고 판단했습니다.

 

*LBS 단말기 : 원격위치관제 기기

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👨🏻‍💻 후기 : 차량 설치없는 ‘어플리케이션 기반’ 운행 기록 시스템

 

 

“자동화보다 더 나은
운행기록부 수기작성 방식은 있을 수가 없어요.”

 

예전에는 차량 운행이 끝나면 기록부 파일철을 들고 나가서 주행거리를 직접 확인해 적어야 했거든요. 그걸 다시 관리부서에 제출하는 과정까지 포함하면 불편하기도 하고 관리 시간이 꽤 들었습니다.

 

지금은 차량에 탑승해서 앱 버튼 한 번만 누르면 운행기록이 자동으로 남기 때문에 운전자분들이 훨씬 편하다고 하시더라고요. 운행기록부가 유실되거나 누락될 일이 없다는 것 역시 큰 장점 인 것 같습니다.

 

관리자 입장에서도 차량별 운행거리를 관리자 페이지에서 한 번에 조회할 수 있어서 이전처럼 기록부를 일일이 확인하거나 정리하지 않아도 돼요. 업무 간소화로 인력 로스를 줄이는데 큰 도움이 되었습니다.

 

 

 

 

📲 추천 : 수기에서 완전 자동화로, 운행일지 관리가 쉬워집니다

 

 

사내 법인차량 운행일지를 수기로 관리하고 있는 기업 혹은 운행기록부 관리에 많은 에너지를 쏟고 있는 담당자분들이 있다면 카택스 도입을 추천합니다.

 

단말기 설치 없이 바로 사용할 수 있고, 관리자는 통합 모니터링으로 훨씬 수월하게 관리할 수 있고, 운전자는 앱 한 번으로 기록을 남길 수 있으니까 전반적인 관리 효율이 많이 달라지는 걸 체감하실 거예요.

 

특히 카택스는 비용 부담도 크지 않아요. 요금제는 라이트하지만, 필요한 기능은 다 들어가 있어서 저렴한 비용으로도 충분히 검증된 차량관리 시스템을 구축할 수 있다고 생각합니다!​

 

 

 

 

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인터뷰를 통해 iMBC의 현실적인 고민과 효율적인 해결 과정을 들을 수 있어, 저희에게도 매우 인상 깊은 인터뷰였습니다. 바쁜 업무 중에도 친절히 답변해주신 iMBC 담당자님께 다시 한 번 진심으로 감사드립니다.

 

카택스는 iMBC처럼 법인차량 관리의 자동화가 필요한 기업, 그리고 운행기록 관리에 많은 시간을 쓰고 있는 담당자분들과 함께하고 있습니다. 앞으로도 다양한 기업의 스마트 차량관리 사례를 통해 더 나은 업무 환경을 만들어가는 이야기를 전하겠습니다.

 

✨ 카택스 도입 효과 한눈에 보기
✔️ 수기 작성·보관 없이 자동으로 남는 운행기록
✔️ 관리자 페이지에서 차량별 운행 현황을 한 번에 조회
✔️ 누락·유실 걱정 없이 안정적인 기록 관리

 

 

 

 

📌 iMBC가 선택한 카택스

법인차량 관리, 이제는 자동화해보세요!

 

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