[영실업] 법인차량 운행일지와 차계부, 어플로 동시에 관리하는 방법

📍 사례 요약
     • 기업명 : 영실업
     • 업종 : 완구·콘텐츠 기업
     • 고민 : 운행일지 수기 작성, 비효율적인 관리 방식
     • 활용 기능 : 운행일지 자동생성, 관리자 페이지, 지출 관리
     • 카택스 도입 시기 : 21년 4월

 

 

 

 

🧸 고객사 소개 : 영실업

출처 : 영실업

 

안녕하세요, 1980년부터 캐릭터 IP 비즈니스를 선도해온 대한민국의 완구 및 캐릭터 콘텐츠 전문기업 영실업입니다.

 

저희는 영실업 자체 브랜드 '콩순이'와 '시크릿 쥬쥬', '또봇'을 출시해 성공적인 흥행을 거두며 콘텐츠를 더욱 강화하였습니다. 완구 제조를 넘어 애니메이션, 콘텐츠 제작 등으로 사업 영역을 확장하며 꾸준히 성장 중입니다.

 

국내를 넘어 북미·유럽·중화권 등 글로벌 시장에서도 활발히 활동하며, ‘완구 콘텐츠로 더 나은 미래를 만든다’는 비전을 실현하고 있습니다.

 

 

 

 

🚗 문제 : 본업에 더해진, 수기 운행일지 관리의 어려움

 

“다른 업무를 병행하다 보니,
운행일지를 일일이 수기로 작성하는 게 쉽지 않네요.”

 

기존에는 내부 양식에 맞춰서 담당 사원과 운전자가 직접 운행일지를 수기로 기재하고, 일정 주기마다 해당 자료를 점검하는 방식으로 차량을 관리해왔습니다.

 

아무리 간결하게 작성한다 하더라도 손으로 직접 쓰는 방식 자체가 굉장히 많은 시간이 소요되더라구요. 또, 관리자 입장에서도 각 운행기록부를 취합·검수하는 과정이 복잡하고 반복적이어서 효율적인 관리가 어려웠습니다.

 

무엇보다 차량 관리 전담 부서가 따로 없고, 모든 임직원이 본업과 병행해 관리 업무를 수행해야 하는 구조였기 때문에 수작업 중심의 시스템으로는 한계가 분명하다는 생각이 들었습니다.

 

 

 

 

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✅ 도입 : 운행기록 뿐만 아니라, 차계부 관리까지 동시에!

 

“운행일지 작성을 자동화하면,
불필요한 리소스 낭비를 줄이고
세무 리스크까지 예방할 수 있을거에요.”

 

여러 차량관리 솔루션을 검토하던 중에 카택스가 가장 합리적인 기능 구성과 가격대를 제공한다고 판단했어요. 특히 단순히 운행일지를 자동으로 작성하는데 그치지 않고, 차량비용 관리까지 한 번에 해결할 수 있다는 점이 굉장히 만족스러웠습니다.

 

카택스는 유류비 정산 및 지출 관리 기능을 함께 제공하고 있어서 법인차량 차계부로도 활용이 가능하겠더라구요. 운행 데이터를 단순히 기록하는 수준을 넘어서 회계·세무 관리와 연결해 실무 효율성을 확보할 수 있었습니다.

 

또 별도의 장비 설치나 통신 약정 없이, 스마트폰 앱만으로 운행이 자동 기록되는 점도 도입을 결정하게 된 주요 요인이었습니다. 무료 버전으로 부담 없이 테스트할 수 있었기 때문에 초기 도입 단계에서의 진입 장벽도 낮았구요.

 

 

 

 

👨🏻‍💻 후기 : 운행일지 자동화로 체감한 ‘진짜 효율화’

카택스 도입 후, 업무용 차량 관리 전반이 눈에 띄게 간소화되었다는 걸 몸소 느낄 수 있었습니다. 단순한 기록 중심에서 벗어나 데이터 기반의 스마트 관리 체계로 완전히 전환되었습니다.

 

🚀 업무 효율 향상 : 수기 작성 및 서류 취합 업무 제거

차량 관리 업무가 모두 디지털로 전환되면서 종이 낭비가 크게 줄었고, 반복 업무에서도 벗어날 수 있었습니다. 수기 업무가 줄어든 만큼 남는 시간을 다른 중요한 업무에 집중할 수 있었고, 관리자 입장에서도 업무 부담이 크게 줄었네요.

 

🎯 정확도 강화 : 주행거리·시간 데이터 자동 축적

이전에는 수기로 입력하는 과정에서 오류나 누락이 발생하곤 했지만, 이제는 운행 거리와 시간이 자동으로 기록·누적되면서 보다 정확하고 신뢰도 높은 데이터 기반 관리 체계를 구축할 수 있어요.

 

📱 관리 편의성 향상 : 단말기 없이 앱 하나로 실시간 관리

모든 차량의 운행 현황을 실시간 확인할 수 있다는 점이 특히 편리했습니다. 관리자 입장에서는 점검이나 보고가 훨씬 간편해졌고, 운전하는 직원들 역시 수기 작성이 사라지면서 업무 편의성과 만족도 모두 높아졌어요.

 

 

 

 

📲 추천 : 운행이 많고 회계/세무 데이터 관리가 중요한 기업

 

🚛 일일 차량 운행량이 많은 물류·유통 업종

💼 회계·세무 데이터를 운행일지로 연계 관리하는 기업
🏭 F&B·제조·도매 등 직원 개인차량을 함께 운영하는 조직

 

차량 운행이 많다는 건, 그만큼 운행일지를 작성하고 관리해야 하는 일도 많아진다는 뜻입니다. 이걸 전부 수기로 관리하다 보면 업무 리소스가 급격히 늘어나죠. 카택스를 써보니 자동 운행기록으로 작성 시간을 크게 줄일 수 있고, 관리자 입장에서도 누락 걱정 없이 훨씬 수월하게 관리할 수 있었어요.

 

무엇보다 회계나 세무 관련 데이터를 함께 관리해야 하는 기업이라면 꼭 써보셨으면 합니다. 업무용 차량 비용처리는 법인세 신고 시 중요한 자료가 되는데, 카택스에서는 국세청 운행일지, 유류비 정산 내역, 지출 내역을 바로 추출할 수 있습니다. 자료를 일일이 정리하느라 시간을 쏟지 않아도 되니 정말 유용했어요.

 

또 비용 절감과 경영관리까지 연결되는 솔루션이라, 실제로 내부 결재나 보고 시에도 근거 자료로 활용하기 좋았습니다. 관리자 입장에서 보면, 업무 효율과 세무 리스크를 동시에 관리할 수 있는 실무형 도구라고 생각합니다.

 

 

 

 

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인터뷰를 통해 영실업의 현실적인 고민과 효율적인 해결 과정을 들을 수 있어, 저희에게도 매우 인상 깊은 인터뷰였습니다. 바쁜 업무 중에도 친절히 답변해주신 영실업 담당자님께 다시 한 번 진심으로 감사드립니다.

 

카택스는 영실업처럼 기존 수기 관리의 비효율을 해소하고, 운행 데이터 기반의 체계적 차량 관리 환경을 구축하는데 함께하고 있습니다. 앞으로도 다양한 기업의 스마트 차량관리 사례를 통해 더 나은 업무 환경을 만들어가는 이야기를 전하겠습니다.

 

✨ 카택스 도입 효과 한눈에 보기
✔️ 운행일지 자동화로 업무 리소스 절감
✔️ 주행거리·시간 데이터 누락 없는 정확한 기록 관리
✔️ 회계·세무 연결성으로 비용 처리와 보고 효율 향상

 

 

 

 

📌 영실업 임직원 모두 사용하는 카택스
오늘부터 스마트한 차량 관리 시작해보세요!