[본아이에프] 회사 법인차량, 개인차량 통합 관리로 업무 생산성 UP!

📍 사례 요약
     • 기업명 : 본아이에프
     • 업종 : 지식 프랜차이즈 기업
     • 고민 : 외근 차량 관리 비효율, 차량별 운행일지 정산 복잡함
     • 활용 기능 : 차량운행일지, 법인/개인차량 통합 관리, 유류비 정산
     • 카택스 도입 시기 : 2020년 10월

 

 

 

 

🥚 고객사 소개 : 본아이에프

출처 : 본아이에프

 

안녕하세요, 한식을 가장 잘 하는 지식프랜차이즈 기업 본아이에프㈜ 이동기 담당자입니다.

 

본아이에프는 대표 브랜드 ‘본죽’, ‘본죽&비빔밥 cafe’, ‘본도시락’, ‘본설’을 통해 전국 소비자들에게 맛있고 건강한 한식을 전하고 있습니다.

 

“행복한 삶을 창조하는 지식 프랜차이즈 기업”이라는 비전 아래 전국 가맹점과의 행복을 위해 상생협력하고 있습니다.

 

 

 

 

🚗 문제 : 전국 가맹점 확대와 함께, 늘어난 차량관리 부담

 

“법인차량에 직원들 개인차량까지..

너무 많은 업무 관리 리소스가 투입되고 있었어요.”

 

저희는 사내 시스템과 엑셀 파일을 병행해 운행일지를 수기로 관리했는데요. 운행정보와 주행거리를 담당자가 직접 계산해 입력해야 했고, 법인차량과 직원 개인차량까지 함께 관리하다 보니 관리 복잡성이 점점 커지는 상황이었습니다.

 

또한 저희 회사가 성장하면서 전국 단위로 관리해야 하는 가맹점이 빠르게 늘어나게 되었고, 업무용 차량 대수와 이용률도 함께 증가하게 되었습니다.

 

뿐만 아니라 차량별 운행 구분이나 정산 기준이 명확하지 않아 담당자마다 처리 방식이 달라지기도 했고, 자료 누락이나 기준 불일치로 인해 현황 파악이 점점 어려워졌습니다. 결국 수작업 관리 방식의 한계에 부딪히게 됐습니다.

 

 

 

 

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✅ 도입 : 직관적인 UI/UX와 '단말기 없는' 관리 방식이 결정적

 

저희 팀은 운행일지 작성과 취합, 차량별 데이터 수집을 자동화해 업무 리소스를 줄이고 통합 관리 체계를 구축하는 것이 가장 큰 과제였습니다.

 

여러 솔루션을 검토하면서 카택스를 선택하게 된 가장 큰 이유는 단말기 설치가 필요 없다는 점이었는데요. 법인차량뿐 아니라 개인차량에도 단말기를 부착하는 방식은 직원 입장에서 부담이 될 수밖에 없는데, 카택스는 스마트폰 앱만으로 운행일지가 자동 생성된다는 점이 매력적이었어요.

 

추가로 도입 후 많은 임직원이 사용할 것을 고려해 UI/UX의 직관성도 중요하게 봤습니다. 무료 체험 기간 동안 테스트해 본 결과, 실무자가 바로 적응할 수 있을 만큼 사용이 쉬웠고, 관리자용 웹 Admin 페이지도 함께 제공돼 관리 측면에서도 만족도가 높았습니다.

 

 

 

 

👨🏻‍💻 후기 : 법인·개인 차량 동시 관리, 전국 단위에도 문제없어요

 

🚗 차량별 운행일지 자동 작성 & 보관
🗂 지점·차량 단위 관리 체계 구축
📊 정산 기준 명확화로 내부 소통 부담 감소
🌐 전국 외근 차량 실시간 관리 가능

 

카택스 도입 이후, 기존의 비효율적인 차량 관리 방식은 완전히 달라질 수 있었는데요. 법인차량, 가맹점 관리 차량, 영업사원의 개인차량까지 여러 형태의 차량을 한 곳에서 명확히 구분·관리할 수 있게 되면서, 회계 및 총무 부서의 업무 효율이 크게 향상됐습니다.

 

수기로 자료를 찾고 취합하던 시간도 줄어들었고, 관리자 페이지에서 데이터를 바로 확인할 수 있어 실시간 모니터링 상황과 보고 체계도 개선되었습니다.

 

카택스의 유류비 정산 기능은 도입 후 특히 유용하게 활용하고 있는데요. km/당 유류비 단가를 직접 입력하거나 전국 유종의 평균 단가를 주기적으로 적용해 정확한 정산이 가능해졌고, 클릭 몇 번이면 바로 확인할 수 있어 업무 효율이 확연히 좋아졌습니다.

 

 

 

 

📲 추천 : 전국 단위 차량 운행이 많은 프랜차이즈 기업에 강력 추천

 

“차량 유형이 다양해도 한 번에 관리할 수 있어서
실무자 입장에서 부담이 확 줄었습니다.”

 

전국 단위로 지점이 많거나 외근 차량 운행이 많은 프랜차이즈 본사라면 정말 추천드립니다. 수기 작성 방식은 정확성도 떨어지고 리소스 부담도 크지만, 카택스를 활용하면 운행일지 자동 작성부터 유류비 정산까지 모두 자동화할 수 있어 시간·인력·정확성 세 가지를 모두 잡을 수 있습니다.

 

법인·개인 차량 통합 관리와 운행일지 자동화를 도입한다면, 차량 관리 방식이 근본적으로 바뀔 수 있어요. 운행에 맞춰 자동으로 운행일지가 작성되고 유류비 정산까지 가능해 업무 시간이 정말 많이 단축됩니다.

 

업무용 차량 관리의 복잡함은 어느 프랜차이즈 기업이나 겪는 현실적인 고민이라고 생각하는데요. 이제는 프랜차이즈 기업 차량 관리, 디지털 전환이 필요한 때가 아닐까요?

 

 

 

 

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현장의 실무 고민과 생생한 경험을 진솔하게 들려주신 덕분에, 저희에게도 매우 인상 깊은 인터뷰였습니다. 바쁜 업무 중에도 친절히 답변해주신 본아이에프 담당자님께 다시 한 번 진심으로 감사드립니다.

 

카택스는 본아이에프처럼 전국 단위 가맹점과 다양한 차량 유형을 운영하는 기업의 차량 관리 디지털 전환에 함께하고 있습니다. 앞으로도 현장의 목소리를 꼼꼼히 경청하며, 기업들이 안심하고 차량을 운영할 수 있도록 지속적으로 발전해 나가겠습니다.

 

✨ 카택스 도입 효과 한눈에 보기
✔️ 법인차량과 개인차량 등 여러 분류의 차량을 편리하게 관리하고 있습니다.
✔️ 운행일지를 수기로 작성하지 않아도 돼서, 불필요한 업무 시간이 줄어들었습니다.
✔️ 운행 정보들을 쉽게 취합하고, 관리할 수 있습니다.

 

 

 

 

📌 본아이에프 임직원 모두 사용하는 카택스
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