[상우기업] 지점 173개, 납품 차량운행일지 자동화로 관리 효율 3배↑

📍 사례 요약
   • 기업명 : 상우기업
   • 업종 : 액상소석회 제조업

   • 고민
      ✔︎ 넓은 부지에서 정확한 도착 위치 식별 불가
      ✔︎ 납품 지점이 너무 많아 관리 기준이 매번 달라짐
      ✔︎ 지점별 운행 현황을 자동 정리할 수 있는 체계 필요성
   
   • 활용 기능 : 지점 관리, 차량운행일지, 실시간 차량관제, 엑셀 커스터마이징
   • 카택스 도입 시기 : 25년 5월

 

 

 

 

🧪 고객사 소개 : 상우기업

 

출처 : 상우기업

 

안녕하세요, 1987년부터 대기오염 방지 및 수질 중화처리에 사용되는 액상소석회를 전문적으로 생산, 공급해온 환경산업 선도 기업 상우기업입니다. 화성 동탄 본사를 중심으로 익산·천안·이천에 생산 공장을 운영하며, 업계 내에서 안정적인 생산력과 기술 경쟁력을 확보하고 있습니다.

 

오랜 기간 축적한 제조 노하우를 기반으로 R&D 체계를 강화하고 있으며, 전문 기술 자문단 운영과 녹색인증 획득을 통해 제품 품질 신뢰도를 높여왔습니다. 이러한 기술력과 운영 역량을 바탕으로 상우기업은 환경 처리 분야에서 지속 가능한 해결책을 제공하는 기업으로 자리매김하고 있습니다.

 

상우기업은 “지구 환경 보존”이라는 기업 철학 아래, 더 나은 환경을 만들기 위한 제품 생산과 기술 개발에 꾸준히 힘쓰고 있으며, 환경산업 발전에 기여하는 책임 있는 기업을 목표로 성장하고 있습니다.

 

 

 

 

🚗 문제 : 수기 운행일지로는 정확한 납품 지점 관리가 어려워요.

 

 

“납품 차량에 GPS가 달려 있어도..
누가 운전했고 어떤 경로로 이동했는지 상세히 알기는 어려웠어요.”

 

저희는 납품처가 전국에 흩어져 있어요. 특히 삼성이나 SK처럼 부지가 넓은 곳은 같은 주소 안에 납품 지점이 여러 군데 있죠. 그래서 주소만 보고는 ‘정확히 어디로 납품된 건지’ 구분하기가 쉽지 않습니다.

 

특히 탱크로리 운행 특성상 이동 경로, 주행 거리, 운행 시간 같은 세부 운행 기록은 꼭 필요한 정보인데요. 하지만 기존 방식으로는 이 정보를 정확하게 파악하기가 어려웠어요. 데이터를 실시간으로 모으거나 지점 기준으로 정리하는 데에도 한계가 있었고요.

 

차량에 GPS는 달려 있었지만, 실제로 기사님이 어떤 경로로 이동했고, 얼마나 시간이 걸렸는지, 차량이 하루 동안 어떻게 운영됐는지는 쉽게 파악할 수 없었습니다. 그래서 납품 지점과 운행 데이터를 정확하게, 한 번에 확인할 수 있는 체계가 필요하다고 느꼈습니다.

 

 

 

 

✅ 도입 : 지점명 기준 차량운행일지 + 엑셀 커스텀까지

 

 

카택스를 처음 검토했을 때 가장 눈에 들어온 건 스마트폰 앱만으로 실시간 운행 기록을 확보할 수 있다는 점이었어요. 거래처까지의 거리나 운행 시간을 바로 확인할 수 있어서 저희 운영 방식과 잘 맞겠다는 생각이 들었습니다.

 

또 하나 중요한 포인트는 지점 관리 기능이었는데요. 카택스에서는 저희가 직접 거래처·납품처를 세분화해 지점으로 등록하고, 감지 반경까지 설정할 수 있더라고요. 대형 공장 내에 A지점, B지점, 하역장, 주차장, 생산동, 물류동 등 같은 주소라도 ‘지점명’ 단위로 세분화가 가능해 데이터 정확도가 크게 올라갈 수 있겠다고 판단했어요.

 

마지막으로 운행일지 엑셀을 커스터마이징할 수 있는 기능도 큰 장점이었습니다. 국세청 양식 뿐만 아니라, 우리 회사 내부 보고 기준에 맞는 형태로 데이터를 받을 수 있다는 점이 실무적으로 정말 필요했던 부분이었습니다.

 

 

 

 

👨🏻‍💻 후기 : ‘지점’과 함께 사용하면 더 좋은 + 3가지 기능까지

 

 

1) 지점 + 자동 운행일지 → 100% 디지털 전환

“운행 기록이 지점명 중심으로 자동 정리돼요. 정확도도 훨씬 높아졌습니다.”

 

예전에는 도로명 주소만 있어서 ‘이게 정확히 어느 납품 지점이었는지’ 확인해야하는 번거로움이 있었는데요. 이제는 어떤 지점에서 출발했는지, 도착했는지, 운행 시간은 얼마나 되는지 이 모든 정보가 자동으로 정리돼요. 필요하면 지도 기반 경로까지 바로 검증하고 있어요.

 

 

2) 지점 + 차량관제 → 실시간으로 바로 확인

“기사님이 어느 지점에 있는지, 언제 도착했는지 바로 보여요.”

 

관제 화면에서도 지점 기준으로 실시간 위치가 잡히기 때문에 납품 현황 확인이 훨씬 간단해졌습니다. 특히 지점마다 설정해둔 감지반경 덕분에 대형 부지에서도 도착 여부를 정확하게 판단할 수 있어, 현장 확인 전화가 거의 사라졌어요.

 

 

3) 지점 + 운행 리포트 → 업무 시간 3분의 1 절감

“자료를 취합, 정리하던 시간이 거의 없어졌습니다.”

 

운행 데이터를 자동으로 집계할 수 있어, 주간/월간 보고가 정말 쉬워졌어요. 게다가 운행일지 엑셀을 내부 기준에 맞게 커스터마이징해 사용하다 보니, 보고 프로세스도 자연스럽게 표준화·일원화됐어요.

 

 

 

 

📲 추천 : 여러 대의 차량, 납품 지점이 많다면 효과 3배 ↑

 

 

✔ 수기 운행일지 100% 제거
✔ 기사님 위치/출퇴근/동선 파악
✔ 지점 실시간 도착 여부 자동 체크
✔ 보고 자료 작성 시간 3분의 1로 감소

 

저희 회사처럼 납품처가 많고 차량도 여러 대라면, 카택스를 쓰는 게 훨씬 편할 거라고 생각해요. 지점 기능이랑 자동 운행기록 기능이 있어서, 예전처럼 하나하나 확인하지 않아도 되거든요.

 

카택스를 도입하고 나서는 납품 지점 관리가 훨씬 쉬워졌고, 기사님들의 이동 동선이나 출퇴근 시간도 자연스럽게 파악할 수 있게 됐습니다. 실시간으로 위치나 도착 여부가 보이다 보니까 관리 범위가 이전보다 훨씬 넓어진 느낌이에요.

 

또, 수기로 작성하던 운행일지가 사라지고 내부 보고 자료도 훨씬 쉽게 만들 수 있어서 업무 시간이 많이 줄었어요. 차량 수가 많을수록 이런 자동화 기능의 효과가 더 크게 느껴질 것 같습니다. 지점 기능 하나만으로도, 전반적인 차량 관리 체계를 바꿀 수 있을거에요!

 

 

 

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인터뷰를 통해 상우기업의 실제 현장에서 느끼고 있던 문제와, 카택스를 통해 개선된 부분들을 직접 들을 수 있어 저희에게도 매우 인상 깊은 인터뷰였습니다. 바쁘신 업무 중에도 친절히 답변해주신 상우기업 담당자님께 다시 한 번 진심으로 감사드립니다.

 

카택스는 상우기업처럼 여러 납품처·여러 차량을 운영하는 기업들의 업무 효율화를 함께 돕고 있습니다. 앞으로도 다양한 기업의 사례를 통해 더 나은 업무 환경을 만들어가는 이야기를 전하겠습니다.

 

📌 상우기업이 선택한 카택스 주요 기능
✔️ 스마트폰 기반 자동 운행기록
✔️ 지점 등록 + 감지반경 설정 기능
✔️ 맞춤형 엑셀 커스터마이징
✔️ 실시간 관제 및 위치·출퇴근 파악

 

 

 

 

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