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📍 사례 요약
• 기업명 : 다원시스
• 업종 : 제조업
• 고민 : 출장·업무용 차량 운행거리 및 유류비 정산의 투명성 부족
• 활용 기능 : 차량운행일지, 유류비정산, 운행 통계
• 카택스 도입 시기 : 2022년 1월
🚆 고객사 소개 : 다원시스
Against the Limit
한계에 맞서, 보다넓은 시장으로
Beyond te Best
코어 테크놀리지를 통해 최고를 넘어
Challenge the First
새로운 가치와 영역을 발견한다
안녕하세요, 다원시스는 1996년 경기도 안산에 설립 후 국내 유일 핵융합 전원 장치 제조를 시작으로 철도차량, 반도체, 디스플레이 장비, 의료장비 개발 등 다각도로 사업을 넓혀가고 있는 제조 전문 기업입니다.
지난 2020년에는 국내 1호 '무가선 트램 공급 계약'을 체결하며 미래 운송 업계의 선두 주자로 떠오르고 있습니다. 다원시스의 한국형 핵융합 연구로 'KSTAR'는 1억℃ 초고온 플라즈마를 20초간 유지하면서 세계 최고 기록을 세워 하늘 아래 인공 태양을 만들기 위한 또 한 번의 발걸음을 내디뎠습니다.
🚗 문제 : 비효율적인 이동거리 작성 & 유류비 산정
“출장이 많아질수록 운행일지 확인과
유류비 정산에 소요되는 시간이 상당했습니다.”
기존에는 업무용 차량 유류비에 대해 유종별로 특정 km 거리 당/1ℓ 금액을 지급해왔습니다. 출장자가 여비 정산 신청서를 작성할 때, 출발지와 도착지를 기재하고 이동 거리(km)를 적어 제출하면 이를 기준으로 정산을 해주는 방식이었는데요.
다만 이 방식의 경우에는 유류비를 계산하는데 다소 시간이 걸렸어요. 또 이동거리 산정에 대한 투명한 근거 자료 없이 정산을 하다보니 운행 거리 신뢰성에 대한 한계를 안고 있었죠.
특히 다각도로 사업 영역을 넓히면서 업무상 운행 비율이 높아짐에 따라 신뢰성 있는 운행거리 산정과 투명하고 효율적인 유류비 정산 프로세스의 필요성이 더욱 커지기 시작했던 것 같아요. 출장이 자주 있는 운전자도 그렇고 정산 담당자 모두에게 시간과 업무 부담을 덜고 싶었어요.
✅ 도입 : 설치 제약 없는, GPS 기반 운행일지 솔루션
저희는 GPS 기반 운행기록과 상세 추적이 가능한 솔루션이 필요했어요. 여러 유사 서비스도 함께 검토했지만 관리자 기능이 부족하다거나, 차량에 고정형 단말기를 설치해야 하는 제약이 있어 개인차량 출장 비중이 높은 저희에게는 맞지 않더라구요.
카택스는 개인차량에 기기를 설치하지 않고, 운전자 스마트폰 하나로 간편하게 사용할 수 있다는 점이 가장 좋았습니다. 게다가 운행 시작, 종료 시에 운행일지가 자동으로 저장되어서 운전자 편의성이 많이 개선될 것 같더라구요.
또 웹 관리자 페이지 사용이 편리하면서도 필요한 기능이 다 포함되어 있어, 당시 저희 회사의 실정에 맞는 맞춤형 서비스라고 생각하여 도입을 안할 이유가 없었죠. 특히 도입 과정에서 카택스 CX팀 담당자분의 적극적인 피드백으로 예상치 못한 문제도 해결할 수 있어 굉장히 만족도가 높았습니다.
👨🏻💻 후기 : 투명성 확보, 비용 절감, 운행 데이터 활용
1️⃣ M/H(1인당 시간별 노동력의 단위) 절감 효과가 있었어요.
출장자들이 매 출장마다 직접 운행거리를 작성하고 유류비를 정산하는 과정이 사라져서 운전자는 물론이고 관리자 업무 시간이 크게 단축되었습니다. 반복적인 업무가 줄면서 본연의 업무에 더 집중할 수 있게 되어서 좋고, 업무 편의성도 크게 향상되었습니다.
2️⃣ 운행거리의 투명성 확보와 비용 절감까지 했어요.
카택스 앱으로 기록하게 되면서 관리자가 개인별, 차량별 상세 운행 데이터를 조회할 수 있게 되었는데요. 출장계와 실제 운행기록을 비교·검증하면서 거리 측정과 경로의 투명성이 확보되었고, 신뢰성 있는 데이터 기반 정산으로 비용 절감 효과까지 기대할 수 있습니다.
3️⃣ 누적 운행 데이터 → 경영 관리 데이터로 활용하고 있어요.
기록된 누적 운행 데이터를 지속적으로 모니터링하여 부서별·차량별 운행 현황을 분석하고 있습니다. 이를 통해서 출장 패턴 파악, 비용 추정, 운영 효율화 등 경영 의사결정 자료로도 활용하고 있어요.
📲 추천 : 투명성과 업무 효율성을 원하는 기업이라면
“출장 등 업무용 차량의 운행거리와 유류비 정산에
투명성을 확보하기 어려운 기업이라면 적극 추천하고 싶어요.”
아무래도 운전자가 바쁜 외근 중에 직접 운행일지를 작성해 제출하는건 시간도 많이 걸리고 실제 데이터와 차이가 발생할 가능성이 높죠. 이로 인해서 유류비 정산의 근거가 불분명해지고, 운영 효율성도 떨어질 수 있다고 생각합니다.
반면에 카택스를 활용하면 개인별·차량별 운행 데이터가 자동 기록·저장되고 손쉽게 취합·관리할 수 있을거에요. 이렇게 축적된 데이터는 다양한 통계 분석에 활용 가능하고 운영 비용 추정이나 경영 관리에도 유의미한 효과를 주지 않을까 싶습니다.
특히 저희 회사처럼 직원 개인차량이 업무 목적으로 많이 쓰이는 기업이라면, 카택스가 효율성과 신뢰성을 모두 확보하는 데 도움이 될거라고 생각합니다.
실제 현장에서 겪은 문제와 이를 해결하기 위한 선택 과정을 생생하게 들을 수 있어, 카택스가 기업 차량 관리에 어떤 가치를 줄 수 있는지 다시 한 번 확인할 수 있는 뜻깊은 시간이었습니다. 바쁘신 일정 속에서도 인터뷰에 기꺼이 응해주신 다원시스 담당자님께 진심으로 감사드립니다.
카택스는 차량운행일지, 유류비 정산 뿐만 아니라 실시간 차량 관제와 예약 관리, 차량별 데이터 분석 리포트 등 기업 차량 운영에 필요한 모든 기능을 제공하는 법인차량 1위 솔루션입니다. 카택스 하나로 우리 회사 맞춤 카워크(car-work) 환경을 조성해 보세요!
✨ 카택스 도입 효과 한눈에 보기
✔️ 개인차량에 단말기를 설치하지 않아도 자동 운행기록이 가능해 편리합니다.
✔️ 직원들의 업무 편의성이 향상되고, 운행 거리의 신뢰성이 확보됩니다.
✔️ 누적 데이터로 운영 비용 측정과 경영 관리의 실효성을 높일 수 있습니다.
🚆 다원시스 임직원 모두 편하게 사용하는
운행 기록 자동화 + 투명한 유류비 정산 시스템!
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