업무용 차량 운행일지 '엑셀 결재란' 표시 설정 메뉴 이동 안내

 

안녕하세요,
차량운행일지 카택스 입니다 :D

 

월말마다 운행기록을 취합해 보고하시는 관리자분들께 도움이 될 기능 소식을 전해드립니다. 그동안 ‘실험실’ 메뉴에서 제공되던 차량운행일지 엑셀 결재란 표시 기능이 정식 메뉴로 업데이트 되어, 이제 엑셀 다운로드 단계에서 더욱 간편하게 설정할 수 있게 됐어요!

 

많은 기업에서는 여전히 운행일지와 결재용 문서를 분리해서 작성하거나 관리하고 있죠. 공용차량을 운영하거나 부서별 운행 내역을 월 단위로 취합하는 기업의 경우, 이 엑셀 가공 시간이 반복적인 행정 부담으로 이어지는 경우도 있는데요.

 

카택스는 이런 불편을 줄이기 위해 운행기록 다운로드 후 바로 결재를 진행할 수 있도록, 결재란이 포함된 엑셀 파일을 제공하고 있어요. 이제 더 쉽게 접근할 수 있는 운행일지 다운로드 메뉴에서 월말마다 반복되던 번거로운 과정을 줄여보세요!

 

 

 

 

1. 결재란이 포함된 전체 운행기록 엑셀 양식, 뭐가 다른가요?

많은 관리자분들이 운행기록을 관리할 때 가장 힘들어하시는 점이 무엇일까요? 바로 '데이터는 있는데 보고 형식으로 다시 가공해야한다'라는 점인데요.

 

기존에는 운행기록 다운로드 → 엑셀 항목 편집 → 결재란 제작 → 내부 보고라는 4단계를 거쳐야 했습니다. 이제 카택스의 전체 운행기록 양식을 활용해 다운로드 → 결재, 딱 1단계로 줄여보세요!

 

 

1️⃣ 25개 핵심 데이터, 가공 없이 바로 활용해요

'전체 운행기록' 양식만으로도 별도의 가공 없이도 세무 제출, 내부 감사, 경영 보고용 데이터 확보가 가능해요. 데이터를 다시 만들 필요 없이, 이미 쌓인 데이터를 ‘활용’하세요.

 

[한 번에 내려받는 주요 데이터 항목 25가지]
• 운행 기초: 일시, 목적, 목적코드, 법인/개인 구분
• 차량/사용자: 차량번호, 차량명, 사용자명, 부서, 직책
• 주행 기록: 운행거리, 운행시간, 출발지/도착지, 누적거리
• 비용 정산: 유류비, 통행료, 기타비용, 메모
• 관리 상태: 승인 상태 등

 

2️⃣ 보고자를 위한 '상단 요약 정보' 자동 생성

보고받는 상급자나 경리 담당자가 가장 먼저 확인하는 건 무엇일까요? ‘총 얼마가 나왔는지, 기준은 무엇인지’인데요. 요약 정보 표시 옵션을 켜면 파일 상단에 관리용 요약표가 자동으로 생성돼요.

 

• 포함 내용 : 차량구분, 사용자, 기간, 유종/연비, 유류비 정산 기준 등
• 기대 효과 : 검토자가 한눈에 운행 현황과 비용 정산 근거를 파악할 수 있어 승인 속도가 빨라집니다.

 

3️⃣ 다운로드 즉시 제출! '결재란 표시' 기능

전체 운행기록 양식에서 결재란 옵션을 활성화하면 엑셀 상단에 [작성자 | 확인 | 검토 | 승인] 칸이 생성됩니다.

 

• 수동 편집 ZERO : 엑셀 셀 병합하고 테두리 그리던 수고가 사라집니다.
• 보고 최적화 : 다운로드한 파일을 그대로 출력하거나 사내 전자결재 시스템에 첨부만 하세요.
• 상황별 맞춤 : 내부 보고용은 ON, 단순 보관용은 OFF! 상황에 맞게 선택할 수 있습니다.

 

 

 

 

2. 더 쉽고 간편한, 엑셀 결재란 설정 방법

그동안 ‘결재란 표시’ 기능은 실험실 메뉴에서 제공되었는데요. 이번에 사용성이 개선되면서 이제는 엑셀 다운로드 단계에서 바로 설정할 수 있습니다.

 

🆕 변경된 설정 경로 (5초 완성!)

운행 → 엑셀 다운로드 → 전체 운행기록 선택 → 오른쪽 설정⚙️ 아이콘 클릭 → 결재란 표시 활성화

 

 

• 운행 메뉴 클릭 : 관리자 페이지의 '운행' 메뉴로 들어갑니다.
• 엑셀 다운로드 선택 : 우측 상단의 다운로드 버튼을 클릭합니다.
• 전체 운행기록 양식 선택 : 4가지 양식 중 세 번째 '전체 운행기록'을 선택하세요.
• 설정 아이콘 클릭 후 활성화 : 양식 우측의 톱니바퀴(설정) 아이콘을 눌러 '결재란 표시' 활성화

 

 

✨ 사용 상황에 맞게 켜고 끄세요 (ON/OFF)

이번 업데이트의 가장 큰 장점은 유연성입니다. 우리 팀의 사용 상황에 맞게 켜고 끌 수 있습니다. 번거로운 엑셀 수정 작업은 이제 카택스에게 맡기고, 관리자님은 더 중요한 의사결정에만 집중하세요!
​
⚙️ 내부 결재가 필요한 날엔? ON
톱니바퀴 아이콘을 눌러 '결재란'을 활성화하세요.

 

📊 단순 데이터 분석이 필요한 날엔? OFF
클릭 한 번으로 비활성화하여 깔끔한 원본 데이터만 받으세요.

 

 

 

 

3. 엑셀 결재란, 플러스 요금제부터 다운로드 가능해요!

카택스는 무료 사용자분들에게 국세청 표준 양식을 제공하지만, 더 전문적이고 간편한 데이터 관리를 원하는 기업을 위해 '플러스 요금제'부터 특별한 엑셀 양식 추가로 지원합니다.

 

 

💡 요금제 핵심 요약

무료 요금제 : 국세청 양식 제공 (세무 신고 최적화)
플러스 요금제 이상 : 국세청 양식 + 전체 운행기록(결재란 포함) + 범용 양식 제공 (내부 관리 최적화)

 

불필요한 서류 작업 시간을 줄이고, 기업의 차량 관리 수준을 한 단계 높이는 법. 단순 기록을 넘어, '관리의 효율'을 생각하신다면 플러스 요금제의 강력한 엑셀 기능을 경험해 보세요.

플러스 요금제 혜택 자세히 보기 →

 

 

​🎯 이런 기업이라면 '플러스 요금제'가 필수!

실제 업무 현장에서 겪는 고충을 해결해 드립니다. 아래 체크리스트 중 하나라도 해당하신다면, 2주동안 무료로 한 번 사용해보세요. 수많은 운행 데이터와 결재란이 합쳐진, 단 하나의 파일로 모든 프로세스를 끝낼 수 있어요!

 

☐ [공용차량 관리] 매달 공용차량 운행기록을 취합해 결재를 올려야 하는 기업

☐ [인사/총무팀] 수십 명의 운행일지를 일일이 확인하고 정리하느라 업무가 마비되는 담당자

☐ [세무/증빙 분리] 세무 신고용 파일 외에, 내부 보고용 상세 증빙 자료가 따로 필요한 경우

☐ [보고서 제작] 엑셀 데이터를 다시 복사해서 회사 자체 결재 문서로 옮겨 적는 조직

 

 

 

 

4. 카택스가 제공하는 맞춤형 엑셀 양식 4가지

운행일지를 작성하는 이유는 기업마다 제각각입니다. 세무 신고용, 내부 보고용, 유류비 정산용, 기관 제출용까지. 카택스는 단 하나의 양식으로 실무를 해결하기 어려운 관리자분들을 위해 사용 목적에 최적화된 4가지 양식을 제공합니다.

 

양식 종류	주요 용도	결재란 지원	비고
국세청 운행기록부	법인세·종소세 세무 신고용		세무 표준 증빙
차량운행일지(범용)	기관 제출 및 일반 정산용		편집 없이 즉시 사용
전체 운행기록	내부 보고 및 관리자용 데이터	지원	결재란 ON/OFF 기능
엑셀 커스터마이징	회사 맞춤 관리 양식	*문의 필요	별도 계약 및 상담

 

① 국세청 운행기록부 : 세무 비용처리를 위한 표준 양식

업무용 승용차 비용처리를 위해 가장 많이 사용하는 양식입니다. 법인세, 종합소득세 신고 시 제출하는 공식 증빙 문서입니다. 핵심은 ‘형식 적합성’입니다. 내용이 많다고 인정되는 것이 아니라, 국세청 기준에 맞는 양식인가가 중요해요!

 

✔ 국세청 기준 항목 구성
✔ 세무조사 대비 표준 형식 유지
✔ 비용 인정 요건 충족

 

📩 (샘플) 국세청 운행기록부 양식 다운로드

샘플_카택스_국세청 운행기록부.xls

0.04MB

 

 

② 차량운행일지(범용) : 기관 제출, 유류비 정산용 양식

세무 목적이 아닌 기관 제출, 지원금 정산, 운영 관리 목적으로 사용하는 경우가 많습니다. 기존에는 전체 운행기록을 내려받아 직접 항목을 수정해 사용해야 했지만, 이제는 별도 편집 없이 바로 제출 가능한 구조로 제공됩니다.

 

✔ 이런 곳에서 많이 사용하고 있어요!
장기요양기관, 복지센터, 어린이집/유치원 통학 차량, 화물/물류 사업자, 개인차량 유류비 정산 등

 

🛞 (샘플) 차량운행일지(범용)양식 다운로드

샘플_카택스_차량운행일지(범용).xls

0.03MB

 

 

③ 전체 운행기록 : 내부 보고 및 결재용 데이터 양식

관리자가 가장 많이 사용하는 양식입니다. 관리자 페이지에서 확인 가능한 모든 운행 데이터를 한 번에 내려받을 수 있어 내부 보고나 결재 자료로 활용됩니다.

 

✔ 25개 핵심 항목 포함
✔ 상단 요약 정보 자동 생성
✔ 결재란 ON/OFF 가능

 

🌟 (샘플) 전체 운행기록 양식 다운로드

샘플_카택스_전체운행기록.xls

0.05MB

 

 

④ 엑셀 커스터마이징 : 회사 전용 양식 제작

요즘 기업들은 운행일지를 단순 증빙이 아니라 업무 데이터로 사용합니다. 그래서 사내 양식에 맞춘 엑셀 커스터마이징을 요청하는 경우가 있습니다. 카택스는 기업 업무 흐름에 맞춘 전용 엑셀 양식도 제작하고 있어요! ​

엑셀 커스터마이징에 대해 더 알아보세요!→

 

✔ 영업 활동 관리
✔ 지점 운영 관리
✔ 회계, 지출 내역 연동
✔ 부서별 KPI 관리

 

 

 

💡 카택스 팁 💡
업무 상황에 맞는 양식 선택만으로도 시간이 절반 이상 줄어들거에요.

우리 회사는 어떤 운행일지 양식이 필요할까요?

지금 확인하고 차량운행일지, 더 스마트하게 관리해보세요! →

 

 

 

 

5. 차량운행일지 엑셀 결재란 Q&A

Q. 결재용 문서를 따로 만들 필요가 없나요?
A. 네, 맞습니다! '전체 운행기록' 양식에서 결재란 표시를 활성화하면 다운로드한 파일 상단에 결재 칸이 자동으로 생성됩니다. 별도의 서식 수정이나 칸 만들기 작업 없이 그대로 출력하거나 전자결재 시스템에 첨부해 사용하세요.

 

Q. 이 설정은 매번 켜두어야 하나요?
A. 아니요. 다운로드 시점마다 ON/OFF를 자유롭게 선택할 수 있습니다. 내부 보고용 파일은 결재란을 포함(ON)하고, 외부 제출용이나 데이터 분석용 파일은 제외(OFF)하는 식으로 유연하게 활용해 보세요.

 

Q. 기존 운행일지 양식의 데이터와 다른가요?
A. 운행 데이터는 100% 동일합니다. 데이터의 구조는 유지하되, 상단에 결재란 레이아웃만 추가되는 형태입니다. 기존에 카택스로 기록을 관리하시던 방식 그대로, 편리함만 더해졌습니다.

​
Q. 결재 순서(작성자/검토/승인)를 변경할 수 있나요?
A. 현재는 기본 형식인 [작성자 → 확인 → 검토 → 승인]으로 제공됩니다. 만약 사내 규정상 순서나 명칭 변경이 필요하다면, 다운로드한 엑셀 파일에서 해당 텍스트만 간단히 수정해 주시길 권장드립니다.

* 기업 전용 양식이 꼭 필요한 경우, ​엑셀 커스터마이징에 대해 더 알아보세요!→

​
Q. 도장이나 서명도 파일에 자동으로 들어가나요?
A. 결재란 기능은 서명과 날인을 위한 공간(서식)을 제공하는 서비스입니다. 실제 서명이나 도장은 출력 후 수기로 진행하시거나, 회사의 전자결재 절차에 따라 진행해 주시면 됩니다.

 

Q. 모든 요금제에서 사용 가능한가요?
A. '결재란 표시' 옵션이 포함된 전체 운행기록 양식은 [플러스 요금제] 이상부터 제공됩니다. 보다 체계적인 관리와 보고 업무 단축을 원하신다면 플러스 요금제를 만나보세요!

 

 

 

 

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