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안녕하세요,
차량운행일지 카택스 팀입니다.
혹시 여러분은 법인차량 운행일지를 작성할 때, 운행 일시나 주행거리가 잘못 입력되었거나 변경이 필요한 상황을 경험해 보신 적이 있으신가요?
이럴 때마다 관리자가 직접 운전자에게 내용을 확인하고 수정해야 했던 번거로움이 있으셨을 것 같습니다. 물론 1~2건 정도라면 괜찮겠지만, 관리자 1명이 하루에도 수십 건의 운행기록을 관리해야 한다면 업무 부담이 상당했을텐데요.
이런 고민을 해결하기 위해, 2025년 1월부터 무료 요금제 이용 기업분들도 운전자가 직접 운행일지를 자유롭게 수정할 수 있도록 변경되었어요!✨
기존에는 무료 요금제에서는 관리자만 운행일지를 수정할 수 있었지만, 이번 업데이트를 통해 운전자들이 앱에서 직접 수정할 수 있도록 기능이 확장되면서 업무 처리의 속도나 정확성이 더욱 개선될 것으로 기대됩니다. 그럼 상세한 내용에 대해 설명드릴게요!
📲 카택스 비즈 APP에서 운행일지를 어떻게 수정하나요?
😰 : 헉 택수 관리자님.. 저 어제 운행일지 시간이랑 주행거리가 잘못 작성되었는데 어쩌죠..
☺️ : 아 카대리님, 이제 어플에서 직접 수정하실 수 있어요! :)
운행일지 수정이 필요할 때, 매번 관리자나 운전자와 소통하기 번거롭지 않으셨나요? 이제는 운행일지가 잘못 작성되었거나 정정이 필요할 때, 무료 요금제를 이용 중인 기업의 운전자도 직접 어플에서 운행일지를 수정할 수 있어요.
카택스 비즈 어플에서 하단의 '운행내역' 메뉴를 클릭하면, 지금까지 작성된 모든 운행기록을 확인할 수 있는데요. 내용 수정이 필요한 운행일지를 선택하고 '운행 시간' 혹은 '주행 거리'를 운전자가 직접 입력해 수정하고 저장해 보세요.
💡 Q&A
Q : 언제부터 적용되나요?
2025년 1월 1일부터 적용될 예정입니다.
Q : 무료 요금제인데 운행일지 수정을 불가능하게 하고 싶어요.
무료 요금제에서는 운행일지 수정을 불가능하게 설정할 수 없습니다.
APP의 운행일지 수정 권한을 설정하는 기능은 플러스, 프리미엄 요금제에서만 가능합니다.
🤔 관리자님, 운행일지가 불필요하게 자주 수정될까 걱정되시나요?
💎 플러스&프리미엄 요금제에서는 수정내역 확인부터 권한 설정까지!
여러명의 운전자가 별도의 결재 프로세스 없이, 무분별하게 운행기록을 변경하거나 잘못된 내용으로 작성하는 등 관리 측면에 대한 우려가 있으셨다면 걱정마세요. 카택스 플러스, 프리미엄 요금제에서는 '운행기록 수정 내역 확인' 기능과 '고급 설정' 기능을 제공하고 있어요.
관리자 페이지의 운행 메뉴에서는 운행기록 수정 내역 확인 기능을 제공하고 잇는데요. 언제, 몇시에, 누가, 어떤 내용으로 운행일지를 변경했는지 상세하게 수정 내역을 확인할 수 있어요. 주행거리 변경 이력부터 운행시간 수정 내역, 수정한 사용자의 정보, 수정 시점을 명확하게 모니터링할 수 있으니 안심하고 이용하셔도 돼요.
또한, 고급 설정 기능을 통해서 어플 사용자의 운행일지 수정 권한을 설정하고 부여할 수 있어요. 차량 누적 주행거리, 운행기록 일시, 운행기록의 출도착 거리 정보 등의 수정을 가능하게 하거나 불가능하게 제한할 수 있습니다.
보다 체계적인 운행일지 관리 및 사용자 설정이 필요하다면 플러스&프리미엄 요금제로 업그레이드 해 보세요. 다양한 추가 기능과 편리한 관리 기능이 업무 효율을 더욱 높여줄 거에요.
이번 기능 안내에 대해 더 궁금하신 사항이 있으신가요? 솔루션 전문가 카택스 CX팀 매니저가 빠르게 답변드리고 있으니, 아래 배너를 클릭해주세요!✨
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