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안녕하세요,
차량운행일지 카택스 입니다 :D
24년 4월에 오픈했던 카택스 리뉴얼 관리자 페이지 잘 이용하고 계신가요? 카택스 팀은 업무용 차량을 쉽게 또 효율적으로 관리할 수 있도록 어플부터 웹 페이지까지 꾸준하게 서비스를 개선해 왔습니다. 새롭게 리뉴얼된 관리자 페이지는 직관적인 인터페이스와 향상된 기능으로 업무 생산성을 높이는데 여러 도움을 드리고 있어요.
그동안은 차량관리 업무에 적응하는 기간을 가지실 수 있도록 기존 관리자 페이지와 신규 관리자 페이지를 함께 제공하고 있었는데요. 25년 4월 1일부터는 기존의 관리자 페이지가 신규 관리자 페이지로 자동 전환되면서 (구)관리자 페이지는 서비스가 종료될 예정입니다.
따라서 4월 1일부터는 새로운 관리자 페이지를 통해 법인차량을 관리해야하기 때문에 혹시 놓치고 있던 기능이나 사용방법 등이 있지는 않았는지 꼭 확인해 보시길 바랍니다!
🚀 이번 리뉴얼에서 가장 크게 달라진 점은 무엇인가요?
이번 카택스 관리자 페이지 리뉴얼을 통해 차량 관리 기능이 더욱 효율적으로 개선되었습니다. 기존에는 여러 개의 세부 메뉴로 나뉘어 있어 원하는 기능을 찾기가 다소 복잡했다면, 이제는 차량 관리 기능별로 메뉴가 통합되어 보다 직관적인 환경에서 업무를 처리할 수 있어요.
📌 통합된 5가지 주요 관리 메뉴
새로운 관리자 페이지에서는 차량, 사용자, 운행, 지출, 분석 기능이 5가지 핵심 메뉴로 정리되어 있습니다.
1️⃣ 차량 관리 – 등록된 법인차량 정보를 한눈에 확인하고 관리 가능
2️⃣ 사용자 관리 – 법인차량을 운행하는 직원 및 사용자 권한 설정
3️⃣ 운행 관리 – 운행일지 내역 확인 및 국세청 엑셀 다운로드, 차량 관제 기능
4️⃣ 지출 관리 – 차량 관련 지출 내역 및 영수증 관리, 유류비 정산 기능
5️⃣ 분석 기능 – 차량 운행 및 비용 데이터를 분석하여 통계 리포트 제공
📌 시스템 설정 & 결제 메뉴
또한, 관리자는 ‘시스템 설정’ 메뉴를 통해 어플리케이션 및 관리자 페이지의 사용 환경을 더욱 세부적으로 설정할 수 있습니다. 회사 운행 환경에 따라 시스템 설정 내용을 커스터마이징할 수 있으며, 운행 데이터를 보다 체계적으로 관리할 수 있습니다.
결제 메뉴에서는 요금제 결제 및 관리가 용이하도록 구독 중인 서비스의 결제 내역을 확인하고, 필요 시 플랜을 변경할 수 있어요.
💡 새로 추가되거나 업데이트된 기능이 있나요?
카택스 관리자 페이지가 리뉴얼된 이후, 새롭게 출시된 서비스와 업데이트된 기능들이 꽤 많았는데요. 보다 강력한 차량 관리 기능과 자동화된 시스템 도입으로 법인차량 운영의 효율성을 극대화할 수 있었던 것 같아요.
여러 업데이트 기능 중에서도 특히 운행일지 비공개 모드, 차량별 이동경로 맞춤 설정, 영수증 OCR 스캔 기능이 가장 눈에 띄었던 것 같습니다. 자차 자기부담금 지원 혜택이 포함된 카택스 케어 서비스도 빼놓을 수 없는데요.
이 4가지 기능은 관리자님들이 꼭 알아가셔서 업무에 활용하시면 좋을 것 같아요🙂
1. 운행일지 비공개 모드 🕶️
기존에는 모든 운행 기록이 작성되는 즉시 관리자에게 공유되었죠. 운행일지 비공개 모드를 활성화하면 운전자가 운행 기록을 비공개로 저장하고 필요한 경우에만 선택적으로 관리자에게 오픈할 수 있게 됐어요.
✅ 비공개 해제된 운행기록만 관리자 열람 가능하도록 설정
✅ 개인 운행과 업무 운행을 더욱 철저하게 구분하여 기록 가능
운전자는 개인 운행 데이터의 프라이버시를 보다 안전하게 보호하고, 관리자는 꼭 필요한 정보만 확인해 차량 관리의 효율성을 높일 수 있습니다. 오늘부터 임직원 개인정보는 보호하고 법인차량 관리의 균형을 맞춰보세요!
2. 차량별 이동 경로 개별 설정 📍
모든 차량의 이동 경로를 동일한 방식으로 기록하던 기존 방식에서 벗어나, 차량별로 이동 경로 저장 방식을 다르게 설정할 수 있도록 기능이 업데이트 되었어요.
✅ 이동 경로 설정 옵션 총 5가지 제공
✅ 차량별 맞춤 설정으로 관리 유연성 강화
✅ 민감한 운행 경로 데이터에 대한 정보 보호
법인차량의 용도와 사용 목적에 맞춰 맞춤 설정이 가능해 보다 유연한 차량 운행 데이터 관리가 가능해요!
3. 지출 내역 영수증 OCR 스캔 기능 🧾
법인차량 운영 시 발생하는 주유비, 정비비, 주차비 등의 지출을 보다 간편하게 관리할 수 있도록 영수증 스캔 기능이 추가되었어요.
✅ 카택스 어플을 통해 영수증 스캔 가능
✅ OCR(문자 인식) 기술을 활용 지출 금액 자동 입력
✅ 수기로 입력할 필요 없이 간편한 비용 관리 가능
이제 종이 영수증을 일일이 보관할 필요 없이, 스마트폰 하나로 모든 차량 비용을 자동 정리해 보세요!
4. 카택스 케어 (운행기록 AI 검사 및 자기부담금 지원) ✨
법인차량, 임직원을 위한 특별한 복지 혜택을 포함하고 있는 카택스 케어가 새롭게 출시되었어요. 운행일지 AI 어시스턴트는 관리자님을 돕고, 근무중 차량 사고시 발생하는 자기부담금 50만원을 지원해 임직원을 케어해요.
✅ 운행 기록 AI 검사 – 모든 운행일지 AI가 분석 & 누적거리 정렬
✅ 자기부담금 지원 – 업무중 차량 사고시 1회 최대 50만원
카택스 케어를 통해 운행 기록은 더욱 철저하게 관리하고, 예기치 않은 사고 발생 시 기업의 비용 부담을 줄여보세요!
📊 기존 차량 데이터는 그대로 사용할 수 있나요?
네, 그렇습니다. 기존 관리자 페이지에서 사용하시던 차량 및 운행 데이터는 리뉴얼된 관리자 페이지에 그대로 연동되므로, 데이터 손실 걱정 없이 안전하게 이용할 수 있어요. 특히 차량 정보, 운행 기록, 사용자 설정 등 핵심적인 데이터는 자동으로 이전되어있기 때문에, 별도의 추가 작업 없이 바로 새로운 관리자 페이지에서 업무를 이어갈 수 있습니다.
하지만 유류비 정산 기능의 경우 페이지가 전면 개편되면서 기존 데이터 연동 방식에 차이가 있어 주의해야 하는데요.
🚨 유류비 정산 데이터 이전 관련 안내
리뉴얼된 관리자 페이지에서는 보다 체계적인 비용 관리 시스템이 도입되면서 유류비 정산 방식이 변경되었습니다. 따라서 2024년 4월 이전의 유류비 정산 내역의 경우 신규 관리자 페이지에서 해당 시점의 정산 방법대로 유류비 정산 내역을 조회하는 것이 불가능합니다.
만약 2024년 4월 이전 유류비 정산 상세 내역이나 데이터가 필요하시다면, 카택스 팀으로 꼭 연락 주시길 바랍니다!
⚙️ 새로운 관리자 페이지를 사용하려면 별도의 설정이 필요한가요?
아닙니다! 리뉴얼된 카택스 관리자 페이지는 별도의 설정 없이 자동으로 업데이트되므로, 기존 사용자라면 특별한 조치 없이 바로 새로운 환경에서 서비스를 이용할 수 있습니다.
새로운 관리자 페이지에서는 더욱 직관적인 UI/UX, 통합된 기능 구성으로 법인차량 관리가 훨씬 편리해졌습니다. 하지만 기존 환경과 일부 달라진 부분이 있을 수 있기 때문에, 원활한 적응을 돕기 위해 사용자 가이드 및 FAQ도 함께 제공하고 있습니다.
혹시 새로운 관리자 페이지 사용 중 어려운 점이 있거나 추가적인 도움이 필요하시다면, 언제든 카택스 CX팀에 문의해주세요!
📱 모바일에서도 관리자 페이지를 사용할 수 있나요?
현재 카택스 관리자 페이지는 PC 환경에서 가장 원활하게 사용할 수 있습니다.
✅ 현재 가장 추천하는 사용 방법
📌 데스크톱(PC) 이용한 웹 관리자 페이지 사용
현재는 웹 버전이 가장 최적화되어 있으며, 보다 직관적인 UI와 빠른 속도로 법인차량을 관리할 수 있습니다.
📌 모바일에서도 웹 브라우저를 통해 접속 가능
긴급하게 확인해야 할 경우, 스마트폰 웹 브라우저에서 관리자 페이지에 접속할 수도 있지만, 최상의 사용자 경험을 위해 PC를 활용하는 것을 추천합니다.
하지만, 보다 편리한 법인차량 관리를 위해 일부 핵심 기능을 모바일에서도 사용할 수 있도록 카택스 어플 내에서 모바일 관리자 기능을 제공할 예정이며, 관련 업데이트가 완료되면 별도로 공지해드릴 계획입니다.
앞으로 더욱 편리하게 사용할 수 있도록 모바일 관리자 기능을 지속적으로 개발하고 업데이트할 예정이니, 조금만 기다려 주세요! 🚀
👩🏻🏫 이전 관리자 페이지에서 자주 쓰던 기능이 안 보이시나요?
이번 카택스 관리자 페이지 리뉴얼을 통해 법인차량 운행 관리가 더욱 스마트하고 편리하게 개선되었죠. 운행일지 비공개 모드, 차량별 이동 경로 개별 설정, 영수증 스캔 기능, AI 기반 운행 검사 등 새롭게 추가된 기능을 활용하면 보다 효율적인 차량 관리와 비용 절감이 가능한데요.
혹시 새로 추가된 기능 외에 기존 관리자 페이지에서 자주 사용했던 기능이 보이지 않아서 어려움이 있으셨다면, 언제든지 편하게 카택스 CX팀으로 연락주세요!
📢 평소에 필요로 하던 법인차량 관리 기능이 있으셨나요?
카택스는 법인차량을 관리하는 실제 사용자분들의 편의성과 사용성을 최우선으로 생각하고 있어요. 그렇기 때문에 사용자분들이 주시는 피드백은 즉시 검토하고, 더 나은 서비스를 제공할 수 있도록 지속적으로 업데이트도 하고 있습니다.
혹시 법인차량 관리 시에 필요한 새로운 기능 등이 있다면 이 부분도 카택스 팀으로 꼭 연락주시길 바랍니다. 해당 기능 요청에 대해서는 카택스 개발팀에서 적극 검토해 서비스에 지원할 수 있도록 하겠습니다!
📌 문의 방법
💭 채널톡 문의 : 1:1 실시간 문의
📧 이메일 문의 : help@cartax.biz
📞 전화 문의 : 1800-9456
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