공지사항 : 차량운행일지 양식 엑셀 커스터마이징 정책 변경 안내

 

안녕하세요,
차량운행일지 카택스 팀 입니다 :D

 

요즘 기업에서 사용하는 차량운행일지 양식이 점점 다양해지고 있는데요. 예전에는 국세청 제출용 양식을 기준으로 단순하게 작성하는 경우가 많았지만, 최근에는 부서별 업무 목적에 맞게 운행일지를 활용하는 흐름이 뚜렷합니다.

 

예를 들면, 회계팀은 운행기록과 함께 유류비·지출 내역까지 포함된 양식을 원하고, 영업팀은 방문 주소와 목적을 한 번에 확인할 수 있는 문서를 선호하고, 경영지원/운영팀은 지점별 이동 현황을 분석할 수 있는 구조를 필요로 하죠.

 

여러 부서의 요구가 하나의 문서에 모두 담기다 보니, 각 기업마다 “우리 회사 방식에 맞춘 전용 엑셀 양식”을 그대로 사용하고 싶다는 니즈가 꾸준히 증가하고 있습니다. 실제로 기본 국세청 양식만으로는 실무에서 관리하기 어려운 경우가 많기 때문이에요.

 

이런 흐름을 반영해 카택스는 엑셀 커스터마이징 기능을 더 높은 품질로 안정적으로 제공하기 위해 2025년 12월 1일부터 새로운 커스터마이징 기준을 적용하게 되었습니다.🌟

 

 

 

 

1. 차량운행일지 엑셀 커스터마이징 필요한 이유 🔍

카택스 차량운행일지 엑셀 커스터마이징 신청

실제 현장에서 저희 팀이 받는 엑셀 커스터마이징 요청을 보면, 기업마다 필요한 양식의 형태가 정말 제각각입니다. 최근 들어서는 양식 종류도 훨씬 복잡해지고, 개발 난이도 역시 크게 달라지고 있어요.
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예를 들어, 글로벌 기업은 영문·국문 양식을 함께 사용하거나, 운영팀은 유류비·출장비 같은 비용 정보까지 한 문서에 담길 것을 원하고, 물류·IT 기업은 내부 시스템에 바로 업로드할 수 있는 전용 포맷을 요구하기도 합니다.

 

카택스의 엑셀 커스터마이징은 단순히 표를 예쁘게 편집하는 작업이 아니라, GPS 기반 운행 데이터를 기업 전용 엑셀 구조와 맞춰 변환하는 개발 작업입니다. 그래서 프랜차이즈, 제조업, 물류처럼 차량 이동량이 많은 기업일수록 업무 효율 개선 효과가 더욱 크게 나타납니다.

 

📌 커스터마이징을 활용하면 이런 점이 좋아요!
✔︎ 반복되는 보고용 엑셀을 자동 생성
✔︎ 기존에 쓰던 양식을 그대로 유지 + 운행 데이터 연동
✔︎ 회계팀·운영팀이 즉시 제출할 수 있는 정돈된 문서 제공
✔︎ 지점/운전자/비용 등 다양한 관점에서 보고서 생성이 훨씬 간편

 

 

 

 

2. 엑셀 커스터마이징 정책 변경 주요 내용 📝

엑셀 커스터마이징 프리미엄부터 이용가능해요!

▶ 시행일 : 2025년 12월 1일(월)부터
▶ 대상 : 12월 1일 이후 신규 커스터마이징 신청 고객

 

▶ 요금제별 제공 범위

요금제	커스터마이징 가능 여부	비용
무료, 플러스	❌ 불가	-
프리미엄	✅ 가능	1회당 1,000,000원(VAT별도)

 

 

 

 

3. 아래 3가지 조건 충족 시 ‘최초 1회 무료’에요! 🎁

조건을 모두 만족하면 최초 1회 무료 커스터마이징이 제공돼요. 이제 우리 회사 차량관리 업무를 좀 더 효율적으로, 쉽게 할 수 있을거에요.

무료 엑셀 커스터마이징 조건 3가지

 

✔ 프리미엄 요금제 사용
✔ 차량 대수 10대 이상
✔ 연간 계약 고객

 

* 최초 엑셀 커스터마이징 이후 추가 요청 또는 기존 양식 변경 시,

신규 커스터마이징 건으로 간주되어 1,000,000원(VAT별도) 부과될 수 있어요.

 

 

 

 

4. 작업 과정은 아래 5단계로 진행돼요 ⚙️

엑셀 커스터마이징 개발 5단계

 

1) 커스터마이징 신청
고객센터 또는 CX팀을 통해 신청
(이메일: help@cartax.biz)

 

2) 요금제 및 가능 조건 확인
프리미엄 요금제 및 차량 수(10대 이상) 확인
고객사 제공 양식의 커스터마이징 가능 여부 확인

 

3) 비용 산정 및 결제 진행
요금제 및 요청 범위에 따라 추가 비용이 발생할 수 있음

 

4) 개발 가이드 제작 및 구현 (약 2주 소요)
카택스 내부 개발팀에서 구조 설계 문서 제작
엑셀 양식에 맞춰 자동 변환 로직 개발

 

5) 검수 및 완료 안내
고객 검수 완료 후 엑셀 양식 최종 반영 및 안내

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5. 엑셀 커스터마이징 Q&A

Q. 엑셀 커스터마이징은 어느 정도까지 가능한가요?
A. 카택스에서 제공하는 기본 운행데이터 필드 내에서만 커스터마이징 가능합니다. (외부 DB 연동, 제3자 시스템 API 연동 불가)

 

Q. 커스터마이징 결과물은 언제까지 사용할 수 있나요?
A. 프리미엄 요금제 유지 기간 동안만 사용 가능합니다. 요금제 변경 또는 해지 시 커스터마이징 파일 사용이 제한될 수 있습니다.

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Q. 엑셀 양식 검수는 어떻게 진행되나요?
A. 개인정보 및 보안 문제로 인해 카택스는 고객사 실제 데이터에 직접 접근하지 않습니다. 개발 완료 후 고객사의 자체 검수를 통해 결과물을 확인하고 승인해주시면 됩니다.
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Q. 검수 기간 동안 수정도 가능한가요?
A. 네! 무상 검수 기간(통상 7일) 동안은 오탈자·항목 보완 등 간단한 수정이 가능합니다. 단, 검수 기간 이후 요청되는 수정은 별도 비용이 발생할 수 있습니다.

 

Q. 커스터마이징 완료 후 양식을 수정하고 싶으면 어떻게 되나요?
A. 1회 커스터마이징 최종 완료 후, 양식 구조 변경이 발생하면 신규 커스터마이징으로 간주됩니다. 따라서 변경 시 추가 비용이 발생할 수 있습니다.

 

 

 

 

✨ 우리 회사에 딱 맞는, 운행일지 양식이 필요하신가요?

✔︎ 매달 복사·붙여넣기 작업에 시간을 너무 많이 쓰고 있다면
✔︎ 팀마다 제각각인 보고 양식을 하나로 통일하고 싶다면
✔︎ 회사 내부 시스템 구조와 똑같은 엑셀 파일이 필요하다면

 

카택스의 엑셀 커스터마이징 기능 훨씬 수월하고 효율적인 방법이 될 수 있습니다.

업무 흐름에 맞춘 전용 양식을 자동으로 받아보는 경험, 👉 직접 한 번 느껴보세요!

 

📌 문의 및 신청
👾 채널톡 : 1:1 실시간 문의
📧 이메일 : help@cartax.biz

 

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