해마다 오는 법인세 신고 기간, 1~2분기 동안 차량 비용 인정 관련 업무로 바쁘셨던 분들이 많이 계실 텐데요.
이번 포스트에는 카택스의 차량 비용처리 기능 업데이트와 관련하여 몇가지 말씀 드리고자 합니다.
업무용 승용차 비용처리 요건
법인세 신고 시, 회사가 소유(리스, 렌탈 포함)한 차량을 비용으로 인정 받으려면 3가지 요건이 충족되어야 하는데요.
준비 순서 대로 보면 다음과 같습니다.
1. 업무전용 자동차 보험 (임직원 전용보험) 가입
법인 차량을 비용(손금)으로 인정 받으려면 해당 차량은 비용 인정 받고자 하는 기간 동안 임직원 전용보험에 가입되어 있어야 합니다. 운행일지 작성하고 업무용 차량비용 명세서를 제출하더라도 이 임직원 전용보험에 가입되어 있지 않으면 비용 인정을 받을 수 없으므로 미리 가입해 두는 것이 필요합니다.
2. 업무용 승용차 관련 비용명세서 제출
2022년 부터 법인차량 비용 인정을 위해서는 "업무용 승용차 관련 비용명세서"의 작성 및 제출이 강제 조항이 되었습니다. 사실 이전에도 이 업무용승용차 관련 비용명세서의 작성 의무는 있었지만 작성하는지 여부만 확인하는 경우도 있었습니다.
하지만 2022년 1월 1일 부터는 비용명세서 미작성 또는 허위 작성 시 (불성실 신고)로 각각 1%씩 추가 가산세를 물어야 하는 조항이 생겼습니다. 이 비용명세서는 차량유지비 1,500만원 초과 여부에 관계 없이 필수로 작성해야 합니다.
3. 차량 비용이 1,500만원을 초과할 경우 차량운행일지 필요
마지막으로, 차량 비용이 1,500만원을 초과할 경우 차량 운행일지를 제출하여야 합니다. 차량 비용이 1,500만원을 넘지 않으면 작성하지 않아도 비용 인정 받을 수 있습니다.
하지만 1년 동안 비용이 1,500만원을 초과할 지, 초과하지 않을지는 모르므로 미리 작성해 나가시는게 좋습니다. 1년이 지난 후 그동안 밀렸던 차량 운행일지를 작성하는 것은 너무나도 어려운 일이 될테니까요.
그럼 위 3가지 중, 가장 까다롭고 어려운 업무는 무엇일까요?
👉 업무용 승용차 관련 비용명세서 작성 및 제출
보험 가입은 어려운 업무에서 제외한다면, 운행일지는 운행 시 마다 수기 또는 엑셀로 작성하거나 카택스를 이용하면 가능합니다. (FREE 등급 (무료 서비스) 부터 운행 기록 및 운행일지 생성 이용 가능)
그런데, 업무용 승용차 관련 비용명세서를 차량별로 정확하게 작성한다는 것은 꽤 어려운 일입니다. 사내 방침과 임직원들의 인식이 정립되어 있어야 하는데, 그러한 체계 하에 지출 관리가 잘 이루어진다 하더라도 때때로 골치 아픈일이 발생합니다.
감가상각비를 비롯하여, 주유비, 주차료, 보험료, 통행료, 수선비 등 시시각각 발생하는 비용 항목이 차량별로 구별하여 관리가 되지 않는 것이죠.
실제로 저희 카택스 담당 세무사 분께서도, 고객기업 중에 차량별로 상세 비용 내역을 구분해 주시지 않아 어려운 상황이 빈번히 일어난다고 하시더군요😥 차량을 여러대 운용하는 기업의 경우 수많은 지출내역과 영수증이 있지만 그것이 어느 차량에 해당하는지 이력 관리가 되어 있지 않기 때문이죠.
이러한 경우에는 차량 운행직원부터 회계 담당자, 외부기장의 경우 회계사, 세무사 분들까지 고생하십니다.
💡 카택스 비즈의 차량비용처리 기능으로 깔끔하게 해결하세요
이에 저희 카택스에서는 이러한 애로 사항을 덜어 드리기 위해 차량 비용처리 기능을 리뉴얼 하게 되었습니다. 바뀐 부분은 기존 [영수증] 메뉴인데요. 기존에는 차량에 대한 지출과 영수증 관리 위주의 기능이었다면 이제부터 차량별 연간 비용 항목을 일목요연하게 확인 및 관리할 수 있도록 개선하였습니다.
이번 업데이트는 2023년 6월 셋째주 (12일~) 초에 예정되어 있는데요. 주요 개선 내용에 대해 미리 알려 드립니다.
1. 차량별 비용 관리
① [차량별 비용 현황] 페이지에서 차량별 연간 비용을 확인하실 수 있습니다.
② 기존에도 연간 비용 확인이 가능했지만, 이번 리뉴얼 적용 후 부터는 회계연도의 자유로운 선택을 위해 월, 일 부분까지 선택하실 수 있습니다.
③ 비용 확인하고자 하는 차량을 선택하시면...
④ 회사에서 사용한 해당 차량의 연간 비용 총액을 확인하실 수 있습니다.
그리고 무엇보다도, 날짜, 사용자, 지출 항목별 비용 상세 내역을 확인하실 수 있어 업무용 승용차 관련 비용명세서 작성 시 참조하실 수 있고 소명자료로도 활용하실 수 있습니다.
2. 관리자가 직접 지출내역 입력
[지출 관리] 페이지에서 관리자가 직접 지출비용을 입력할 수 있습니다. 기존에는 [회사 관리] > [차량] 페이지에서만 지출 내역을 입력할 수 있었는데요. 이제는 [지출 관리] 페이지에서 바로 입력하고 확인하실 수 있습니다.
3. 엑셀 다운로드 항목 개선
엑셀 다운로드 하면, 웹페이지 화면에 표시되는 항목이 엑셀 시트에도 모두 출력되도록 개선하였습니다.
사용자별, 차량별, 기간별, 사용기간별 등 원하는 조건에 맞춰 비용 내역을 참조하실 수 있고 엑셀의 필터 기능을 사용하여 합계, 평균 등 다양한 계산을 하실 수 있습니다.
위에서 설명한 [지출] 기능 리뉴얼은 2023년 6월 12일(월) 전후로 업데이트 됩니다.
업데이트 후, 블로그의 [카택스 업데이트]게시판에서 세부적인 내용을 다시 공지하도록 하겠습니다.
이번 차량비용처리 기능 리뉴얼로 업무용 승용차 관련 비용명세서 작성을 포함하여,
차량별 세부 비용 내역 관리에 큰 도움이 되셨으면 좋겠습니다.
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