안녕하세요. 카택스입니다.
법인차량 운행일지(업무용승용차 운행기록부)에 대한 필요성이 점점 강조되고 있는 시기입니다.
작년 (2022년)부터 업무용승용차 관련비용 명세서 미제출 또는 허위 작성할 경우 가산세 부과하는 제도가 신설 되었고,
올해 9월부터는 법인차량 연두색 번호판이 시행될 전망이지요.
앞으로는 법인차량 운행일지(이하, 운행기록부)와 함께, 비용 처리에 대한 기준도 점점 엄격해 질 전망입니다.
관련 카페나 블로그에서는 운행기록부 양식을 찾는 문의도 많아 지고 있는 듯 합니다.
이에 이번 포스트에서는 국세청에서 배포한 운행기록부의 엑셀 양식을 공유드리고
작성방식에 대해서도 몇가지 설명드려 보고자 합니다.
법인차량 운행일지 국세청 양식 엑셀 파일
먼저 아래에 운행기록부의 한글오피스 양식과 MS 엑셀 양식입니다.
(해당 양식에 정확히 기재하셔서 보관하시고 소명 필요시 제출하시면 됩니다)
법인차량 운행일지 작성 방식
운행일지 작성 방식은 여러가지가 있습니다.
항목명 및 전체적인 배치구조(레이아웃)이 동일하면 문서 종류에 별 다른 제약은 없습니다.
1. 수기 작성
말 그대로 운행기록부 양식을 인터넷에서 다운로드 하여 프린트한 다음, 직접 수기로 작성하는 방식입니다.
몇몇 분들은 첨단 디지털 시대에 아직 수기로 작성하는 경우도 있냐고 반문하실지 모르겠지만...
아직 수기로 작성하는 기업이 있습니다. (알만한 대기업에서도 아직도 수기로 작성하는 경우를 보았습니다😅)
이 경우 사내 정책이 제대로 정립되어 있어야 하고 직원들의 협조가 절대적으로 필요합니다.
가끔 차량 담당 직원이 모든 차량을 담당하는 경우도 있는데,
이 경우 차량 미터기를 일일히 다 확인하러 다녀야 하는 수고가 수반됩니다.
수기 작성은 누락이 동반될 수 밖에 없고, 업무 인력 낭비일 수 있으니 비추천하는 경우입니다.
2. 엑셀 양식(서식) 작성 후 직접 입력
그 다음은 국세청 양식과 동일한 항목과 레이아웃으로 엑셀 양식 (또는 스프레드시트)를 만들어서 직접 입력하는 방식입니다.
국세청 배포 파일을 프린트하여 수기로 작성하는 것 보다는 좀 더 깔끔한 결과물이 만들어지긴 합니다만,
"직접 입력"한다는 점에서 크게 다른 점은 없습니다.
한명이 모든 차량을 담당하여 작성하는 경우, 운전자들과 직접 커뮤니케이션 하거나 차량 미터기를 확인하러 다녀야 하고, 공유 스프레드시트로 같이 작성하는 경우도 결국 "입력 했는지 안 했는지 여부"를 모르니 일일이 확인해야 할 일이 발생합니다.
또한 여러 사람이 만지는 파일이다 보니 오탈자, 서식 틀어짐 등으로 파일이 지저분해지는 일도 생기고요.🙄
이 또한 권장하는 방식이 아닙니다
3. 운행기록장치 (차량 GPS 단말기) 이용
GPS장치를 차량에 설치하는 방식으로 차량 출발시와 도착시에 운행내역이 기록되는 방식입니다.
서버에 저장된 운행기록 내역을 바탕으로 연계된 소프트웨어에서 운행기록부를 생성할 수 있습니다.
소프트웨어에 따라 다르지만 일부 ERP나 그룹웨어와 연계된 경우,
주행거리를 입력하거나 수정해야 하는 경우도 있습니다.
GPS 단말기를 설치하는 경우는 위 두가지 방법보다 확실히 권장되는 방법이기는 하지만
몇가지 문제가 잔존하기는 합니다.
먼저, 초기 도입 시 직원들이 감시에 대한 우려나 부담감으로 반발할 수 가 있어 부담이 있고,
도입 후에는 아래와 같은 문제가 발생할 수 있습니다.
- 차종이 무수히 많으므로 차량과 호환되지 않는 장치가 의외로 많습니다.
- 이용 요금이 비싸고 약정 기간 이후에는 단말기 유지 보수 비용 발생합니다.
- 운용 차량이나 운행 직원에 변동이 생길 경우, 약정기간이 걸림돌이 될 수 있습니다.
- 차량이 변경될 경우, GPS 단말기를 이전 설치해야 하는 작업이 별도 필요합니다.
결국 어떤 방식이던지 100% 완벽한 것은 없습니다.
회사 정책이 먼저 정립되어야 하고, 아무리 좋은 시스템이라도 직원들의 협조 또한 수반되어야 한다고 생각되네요.
그리고 마지막으로,
저희 카택스 앱을 이용하는 방법이 있습니다.
카택스는 위 세가지 방식의 단점을 모두 보완할 수 있는 선택이라고 감히 말씀드릴 수 있으며
아래와 같은 장점이 있습니다.
- 앱 설치 및 관리자 페이지 접속만으로 서비스 도입이 완료되어 도입에 부담이 없습니다.
(GPS 단말기 설치 없이 스마트폰 앱만으로 동작하는 방식이며, SaaS 서비스의 장점이기도 합니다) - 도입 전 무료 체험 기간이 있으며, 체험 기간 종료 후에도 운행기록 및 운행일지 생성이 가능합니다.
그 외에도...
- 타 서비스 대비 거의 절반 수준의 저렴한 이용요금
- 블루투스만 연결되면 자동으로 작성되는 스마트한 작성 방법
- 개인 PC나 물리적 수단(종이, 저장장치 등)이 아닌 서버에 저장되어 데이터 삭제에 대한 우려가 없음.
- 운전자를 추적하지 않고 운행기록이 필요할 때만 작성하는 사생활 보호까지 가능
위와 같은 장점에 대해서는 회계관련 여러 커뮤니티 (카페, 블로그 등)에서 확실히 피드백을 받고 있습니다.
여러가지 방식이 고민되거나 문제에 직면한 경우,
간편하게 설치되어 무료로 바로 이용해 볼 수 있는 카택스를 한번 검토해 보시는 것은 어떨까요?
이번 포스트에서는 법인차량 운행일지 작성 방식에 대해 알아보았습니다.
카택스에 대해 궁금하신 부분이 있으시면 아래 연락처로 편하게 연락 주시면 감사드리겠습니다.
・Tel. 1800-9456
・Mail. help@cartax.biz
끝까지 읽어 주셔서 감사합니다.
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