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안녕하세요,
차량운행일지 솔루션 카택스 팀 입니다 :D
카택스는 운전자가 어플을 통해 편리하게 운행일지를 기록할 수 있도록 지원하고 있습니다. 직접 운행 시작, 종료 버튼을 누르는 수동 방법이나 자동 운행기록 방식 중 1가지를 선택해 이용해주고 계신데요. 이번 업데이트로 개인 프라이버시 걱정 없이 운행일지 관리가 가능하도록 개선됐어요! 그럼 ‘운행일지 비공개 모드’ 기능을 소개해 볼게요.🔐
🔒 개인 운행기록을 '비공개'로 저장할 수 있나요?
혹시 모든 운행 기록이 저장되는 즉시, 공유되어 불편하거나 부담스러웠던 적은 없으신가요? 관리자는 불필요한 운행 정보를 보게 될 수도 있고, 운전자는 개인 운행까지 공유되는 것이 아닌지 개인 정보 보호에 대한 우려가 생길 수 있죠.
카택스에서는 ‘운행일지 비공개 모드’를 통해 운행 기록을 비공개 상태로 저장하고 필요한 경우에만 선택적으로 관리자에게 오픈할 수 있어요. 운전자는 개인 프라이버시를 안전하게 보호하면서도 편리하게 기록하고, 관리자는 꼭 필요한 정보만 확인해 차량 관리의 효율성을 높일 수 있어요.
출퇴근 유류비 정산이 필요한 기업, 개인 차량을 업무용으로 활용하는 경우, 임원 차량 운행 기록 등 다양한 비즈니스 환경에서 운행일지의 보안을 강화하고 프라이버시를 보호하세요!
🕶️ new update : 운행일지 비공개 모드
Step1. (관리자) 시스템 설정에서 운행일지 비공개 모드 활성화
먼저, 관리자 페이지 ➝ 시스템 설정 ➝ 고급 설정에서 '운행일지 비공개 모드' 항목의 사용 설정 토글을 활성화해 줍니다. 토글이 활성화되면 상세한 설정 범위를 선택할 수 있어요. 전체 일괄 적용, 차량별 설정, 사용자별 설정 3가지의 범위 중 하나를 선택하고 페이지 하단의 '저장하기' 버튼을 눌러 저장해 주세요.
⚠️비공개 운행일지는 유류비 정산, 통계에서 제외된다는 점 참고해 주세요.
💡 비공개 모드 설정 범위 💡
1. 전체 일괄 적용: 모든 운행기록 비공개 저장
2. 차량별 설정: 선택한 차량만 비공개 저장
3. 사용자별 설정: 선택한 사용자의 기록만 비공개 저장
Step2. (운전자) 카택스 비즈 어플에서 운행기록 작성
1단계에서 관리자가 비공개 모드를 활성화했다면, 이제 운전자가 어플에서 운행기록 시 관리자가 확인할 수 없는 비공개 운행일지로 저장돼요.
⚠️비공개 모드 전, 이미 작성된 기록에는 영향 주지 않으니 안심하세요.
실제로 테스트가 필요하다면, 아래와 같이 어플을 실행하고 운행기록 시작 ➝ 목적지 도착 후 운행기록을 종료해 보세요. 운전자는 운행 목록에서 [비공개] 아이콘이 포함된 비공개 운행일지를 확인할 수 있어요!
Step3. (운전자) 카택스 비즈 어플에서 운행일지 비공개 해제
비공개 모드에서는 설정 범위에 따라 운행일지가 비공개 상태로 자동 저장되는데요. 이 중, 공유가 필요한 운행일지를 선택해 관리자가 확인할 수 있는 일반 상태로 변경할 수 있어요.
운전자가 카택스 비즈 어플에서 운행내역 ➝ 비공개로 저장된 운행기록 중 하나를 선택하고 '비공개 해제'를 클릭해 공개 상태로 변경하면 관리자가 관리자 페이지에서 바로 확인할 수 있어요. 혹은 비공개 상태를 그대로 유지할 수도 있어요.
⚠️한번 해제한 기록은 다시 비공개 기록으로 전환할 수 없다는점 주의하세요!
📗 국세청 양식 엑셀 다운로드 시 비공개 기록 표시 방법
비공개로 저장된 운행일지는 관리자 페이지에서 엑셀 다운로드 시 다음과 같이 표기됩니다.
1. 비공개 기록으로 인해 주행거리가 연속되지 않는 부분은 ‘운행거리 공백’으로 표시됩니다.
(운행 기록 삭제 등으로 공백이 생겨도 동일하게 표시됩니다)
2. 연속된 비공개 기록이 여러 건이라도, 엑셀에서는 1개의 공백만 표시됩니다.
💡 Q&A
Q: 운행일지 비공개 모드를 활성화 하면 모든 운행기록이 비공개 상태로 변경되나요?
A: 아닙니다. 비공개 모드 설정 활성화 이후 작성되는 기록부터 비공개 상태로 저장됩니다. 이전의 기록에는 영향을 미치지 않습니다.
Q: 앱 삭제나 로그아웃을 하면 비공개 기록은 지워지나요?
A: 아닙니다. 앱 재설치, 재로그인 등 다른 환경이라도 동일 계정으로 로그인하시면 이전 환경 그대로 운행일지가 유지됩니다.
Q: 비공개 기록으로 작성된 km는 누적주행거리에 포함 되나요?
A: 네, 비공개 기록도 누적주행거리에 포함되어 계산됩니다.
Q: 국세청 운행일지 양식 다운로드 시 비공개 기록은 어떻게 표시되나요?
A: 비공개 기록으로 인해 주행거리가 연속되지 않는 부분은 ‘운행거리 공백’으로 표시되며, 비업무용으로 처리됩니다. 또한, 업무용 사용비율 계산 시에 비업무 목적으로 포함되어 계산됩니다.
🌈 플러스&프리미엄 요금제에서 사용 가능해요!
운행일지 비공개 모드 기능은 '고급 설정'에 포함된 기능으로, 플러스 및 프리미엄 요금제에서 제공되고 있어요. 무료 요금제일 경우, 모든 운행일지는 출도착 위치가 공개돼요. 오늘부터 전체, 사용자별, 차량별 비공개 설정이 필요하시다면 플러스&프리미엄 요금제로 업그레이드 해보세요!
이번 업데이트 기능에 대해 더 궁금하신 사항이 있으신가요? 솔루션 전문가 카택스 CX팀 매니저가 빠르게 답변드리고 있으니, 아래 배너를 클릭해주세요!✨
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