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안녕하세요,
차량운행일지 솔루션 카택스 팀 입니다 :D
지난 지점 관리 기능 신규 출시 이후, 약 2,600개 이상의 지점이 등록되면서 각 기업마다 실무에서 적극 활용되고 있는데요. 이제는 지점을 하나씩 등록할 필요없이 엑셀 파일 한 번 업로드로 대량 등록이 가능해졌어요. 점포 수가 많거나 정기적으로 지점이 변동되는 기업이라면 이번 업데이트가 업무 시간을 눈에 띄게 줄여줄거예요!
📍 지점 100개? 1,000개? 엑셀로 한 번에 쉽게 등록해요.
이제 지점 리스트를 엑셀에서 정리한 뒤 한 번에 업로드하면 전체 지점이 자동 등록됩니다. 지점명·주소를 개별로 입력하던 반복 작업이 사라지고, 오류나 중복 주소는 시스템이 자동 검증해 주기 때문에 대량 데이터를 다룰 때도 안정적으로 관리할 수 있어요.
특히 등록된 지점 정보는 차량관제, 운행일지 자동생성과도 연동되기 때문에, 영업·출장·점검 동선까지 지점 단위로 깔끔하게 정리할 수 있어요. 보고서 작성이나 증빙 정리도 한결 수월해지겠죠?
무엇보다 좋은 점은 회사 전체의 주소 관리 기준이 통일된다는 것! 이제 부서마다 제각각 쓰던 주소나 지점 시트를 하나로 정리해, 담당자가 바뀌어도 동일한 기준으로 관리할 수 있게 될거에요.
📤 new update : 지점 엑셀 대량 등록
Step1. 지점 대량 등록을 위한 엑셀 양식 다운로드
카택스 관리자 페이지의 지점 메뉴에서 '여러개 등록' 버튼을 클릭하고, 엑셀 양식을 다운로드 받아주세요. 엑셀 파일 1개당 한 번에 2,000개, 하루 10,000개까지 등록할 수 있어요.
⚠️ 초과된 지점은 다음 날 업로드 할 수 있어요.
Step2. 엑셀 양식에 지점명, 주소 입력 및 업로드
엑셀 양식에 지점명 + 주소를 입력합니다. 지번·도로명 모두 입력 가능하며, 최종 업로드 시에는 도로명 주소 기준으로 자동 변환돼요. 만약 해당 주소의 상세주소가 있다면 끝까지 입력해주세요. 시스템이 본주소/상세주소를 자동으로 분리해 정확하게 등록해줘요.
Step3. 주소 오류, 중복 여부 검증 및 최종 등록
엑셀 파일을 등록하면 신규등록, 업데이트, 등록불가 이렇게 3가지 결과로 자동 분류됩니다.
✅ 신규등록 : 새 지점으로 추가
🔁 업데이트 : 이미 지점으로 등록된 주소 → 엑셀 지점명으로 업데이트
🚫 등록불가 : 주소오류, 지점명 중복 → 자동 제외
만약 데이터 중복이 발생할 경우, '업데이트' 혹은 '등록불가' 2가지 경우로 자동 분류되는데요.
자동 검증 덕분에 일일이 확인하지 않아도 불필요한 데이터는 제외되고, 필요한 정보만 최신 상태로 반영됩니다. 복잡한 검수 과정 없이 정확한 지점 데이터만 깔끔하게 유지할 수 있어요.
🌟 지점 관리 기능 100% 활용하는 TIP!
아래 활용 팁만 알고 있어도 지점 관리 성공률이 훨씬 높아져요.
1) 지점 표시가 안 돼요 😢
지점 정보를 등록했다고 해서 바로 운행내역에 나타나는 것은 아니에요. 해당 지점명은 실제 차량이 그곳을 방문한 시점부터 자동 연결되어 기록됩니다. 따라서 등록 후 바로 표시되지 않는다면, 지점 방문이 이루어졌는지 먼저 확인해보세요!
2) 감지반경은 넓게 설정하면 좋아요 📐
좁은 골목길, 지하주차장, 복잡한 건물 구조 등 실제 출·도착 위치가 지점을 벗어난 곳으로 잡힐 수 있어요. 처음 설정할 때는 넓은 반경으로 세팅해두면 인식 누락을 최소화할 수 있습니다.
3) 같은 건물이라도 층·호수가 다르면 ‘별도 지점’으로 등록해요 📍
동일한 건물이라도 본부, 구내식당, 창고 등 여러 용도의 지점이 있는 경우가 많죠. 이럴 때는 상세주소(층·호수 포함)를 기준으로 각각 독립된 지점명으로 등록하는 것이 좋습니다. 그래야 영업 방문 기록, 점검 이력, 출장 보고 등 목적별 구분이 명확해져요.
4) 팀 전체가 지점명 규칙을 동일하게 쓰면, 더 깔끔해요 🔰
‘본사’, ‘HQ’, ‘Headquarters’처럼 팀마다 지점 기록 방식이 다르면 관리가 복잡해져요. 지점 대량 등록 기능을 사용할 때 회사 전체 지점명 규칙을 통일해두면 이후 보고서·관제·운행일지에서 훨씬 정돈된 데이터로 활용할 수 있어요.
5) 차량관제 기능과 함께 쓰면 +시너지가 훨씬 커져요 🚗
지점 관리 기능은 단독으로도 유용하지만, 실시간 차량관제와 함께 사용하면 지점 방문 여부나 시점, 차량 진입이나 이탈 알림까지 자동으로 연결됩니다. 매장 방문 관리, 점검 스케줄 관리, 영업 동선 분석 같은 기능도 더욱 정확해져요.
💡 지점 엑셀 대량 등록 Q&A
Q. 어떤 요금제부터 사용할 수 있나요?
A. 지점 엑셀 대량 등록 기능은 자동 검증, 주소 표준화, 중복 처리처럼 대량 데이터를 안전하게 처리하는 고급 기능들이 포함되어 있어 프리미엄 요금제부터 제공되고 있어요.
Q. 한 번에 몇 개까지 지점을 등록할 수 있나요?
A. 엑셀 파일 1개당 최대 2,000개, 하루 최대 10,000개까지 등록할 수 있습니다. 초과된 수량은 다음 날 다시 업로드할 수 있어요.
Q. 기존 지점명을 업데이트하면 과거 운행 기록도 바뀌나요?
A. 네. 기존 지점명이 변경되면 과거 운행 기록 내 출·도착 지점명도 동일하게 변경됩니다.
Q. 업로드 중간에 취소하면 수량 제한은 어떻게 되나요?
A. 업로드 중간 취소 시에도, 이미 업로드된 수량만큼 하루 제한(10,000개)에서 차감됩니다. 예) 10개 등록 후 취소 → 잔여 업로드 가능량 9,990개
Q. 최초 감지반경은 어떻게 설정되나요?
A. 대량 등록 시 감지반경은 자동으로 150m(기본값) 로 설정됩니다. 추후 필요하면 각 지점별 감지반경을 자유롭게 변경할 수 있습니다.
🧩 지점 엑셀 대량 등록, 오직 프리미엄 요금제에서만!
지점 엑셀 대량 업로드 기능은 자동 검증, 주소 표준화, 중복 처리처럼 대량 데이터를 안전하게 처리하는 고급 기능들이 포함되어 있어 프리미엄 요금제부터 제공되고 있어요.
✔︎ 이번달 출장·영업·외근 방문 지점
✔︎ 고객사/협력사/거래처 지점
✔︎ 물류센터, 지사 등 운영 거점
한 번에 2,000개, 하루 최대 10,000개까지. 모든 장소를 지점으로 빠르게 분류하고 관리해보세요! 플러스 요금제 이용 중이라면, 프리미엄으로 업그레이드할 수 있어요. 지점이 많을수록 업무 효율 차이가 훨씬 크게 날거에요.
📍지점 주변, 실제 출·도착 위치 표시 Coming soon!
“지점 감지반경, 좀 더 넓혀야할까?" 실제 운전자의 출·도착 위치를 지도에서 바로 확인하고, 감지반경을 더 정확하게 조정할 수 있도록 업데이트 될 예정입니다. 지점 인식 정확도가 한 단계 더 올라갈 예정이니 조금만 기다려주세요 :)
이번 업데이트 기능에 대해 더 궁금하신 사항이 있으신가요? 솔루션 전문가 카택스 CX팀 매니저가 빠르게 답변드리고 있으니, 아래 배너를 클릭해주세요!✨
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