주유비 자동 계산되는 차량운행일지 앱 (for 직원 개인차량, 화물차 등)

 

직원 개인차량, 화물운송사업자의 주유비(유류비) 지원

 

개인차량을 업무에 사용하는 직원이 있는 경우 주유비를 실 주행거리에 맞춰 지원해 주시나요?

 

원거리 출퇴근이나 장기간 외근업무에 개인차량을 사용하는 직원이 있는 경우, 최근 많은 회사들이 직원 복지와 합리적인 기업 문화 정착을 위해 실제 지출액에 맞춰 주유비를 지급해 주고 있습니다.

 

게다가 해당 기간이 길어질수록 차량 자체에 대한 소모비용도 점점 더 커지므로 추가 지원금까지 반영하여 지급하는 추세입니다.

 

실제 주행거리에 맞춘 주유비 지급을 위해서는 출발지, 도착지, 주행거리 등이 기록된 증빙자료가 필요한데요.

 

이는 화물운송 등, 개인/지입 차주 분들에게 유류비, 경비를 지급해야 하는 경우도 마찬가지입니다.

 

실제 운행거리에 맞춘 주유비 계산(정산) 제대로 이루어지고 있나요?

 

주유비 계산 (유류비 정산) 방법

이 주유비 정산용 증빙자료는 여러가지 형태가 있습니다.

 

1. 운행기록을 작성하여 제출하는 방법

출발지와 도착지 정보, 주행거리를 작성하여 증빙자료로 제출합니다. 실제 운행거리를 확인할 수 있도록 포털사이트 등의 지도를 활용하여 운행구간을 프린트하여 제출하거나 관리자(경비지급 담당자)가 별도로 확인합니다.

 

이 경우, 운행시마다 일일이 기록해야 하고 별도로 지도 정보 등을 확인해야 하는 등 번거로운 일이 많습니다.

운행기록(차량운행일지) 수기 작성하여 지도 등과 함께 제출 

 

2. 차량에 운행기록장치를 설치하는 방법

차량에 별도 GPS 장치를 설치하면 실제 운행거리만큼 주유비를 정확하게 계산할 수 있습니다. 하지만 사용요금이 주유비 지급액보다 비싸게 나오는 등 배보다 배꼽이 더 크고, 회사 직원 개인차량인 경우는 개인 프라이버시 문제로 설치하기가 어렵습니다.

 

 

3. 차량운행일지 앱을 사용하는 방법

운행 시작 시와 종료 시에 운행기록 버튼을 탭하면 운행내역이 저장되는 스마트폰 앱으로, 별도 운행기록장치가 필요 없습니다. 출발지, 도착지, 운행거리 등 상세 운행내역은 앱과 관리자 페이지 등을 통해 확인할 수 있어 별도 지도를 첨부하거나 확인할 필요가 없습니다.

 

앱으로 운행기록하는 방법은 위의 두가지 방법에 대한 단점을 상쇄할 수 있어 가장 권장되는 방법이라 할 수 있습니다.

 

 

 

1) 출발지, 도착지, 주행거리 등을 일일이 작성하거나 입력할 필요가 없다.

 

2) 별도 장치 설치가 필요 없고 원할때만 운행기록 할 수 있다.
    (운행기록장치 처럼 자동운행기록 또한 가능)

 

3) 개인차량인 경우 프라이버시 / 개인정보 침해 문제가 없다.
 ※경비처리를 위한 증빙자료로 개인정보가 아닌 회사 자산에 귀속됨

 

 

 

 

 

 

최근 주유비 정산을 목적으로 차량운행일지 앱 카택스를 사용하는 고객 비율이 증가하고 있으며, 별도 커스터마이징 (자체 앱 개발 등) 하여 사용중인 일부 대기업 고객도 있습니다. 

 

아래에 카택스로 주유비 계산(정산)하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

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차량운행일지 앱 카택스로 주유비 계산(정산)하는 방법

카택스로 실제 주행거리에 맞춰 주유비 계산(정산)하는 방법은 크게 두가지가 있습니다.

 

1. 차량운행일지 생성

직원(차량 운전자)들의 운행내역으로 차량운행일지를 생성할 수 있습니다. 출발/도착시간, 목적지, 운행목적, 출발 시 누적계기판거리, 도착 후 누적계기판거리, 운행거리 등을 확인할 수 있습니다. 

 

그 외 운행 상세정보는 '운행내역 페이지'나 '전체 운행기록' 데이터를 통해 확인할 수 있습니다.

'운행내역' 페이지 > 차량운행일지 또는 '전체 운행기록' 다운로드

'운행내역' 페이지

 

 

각 운전자의 주유비 산출액은 각 차량정보에 저장된 유종 및 연비를 반영하여, 엑셀 함수식 또는 별도 업무시스템을 통해 계산합니다. 

주유비 계산식 (엑셀 스프레드시트, 또는 업무시스템)
주행거리(km) / 연비(km/L) * 유가 

ex) 주행거리 200km  / 연비 10km/L  * 휘발유 값 리터당 1,600원 = 32,000원  

 

 

2. 유류비 정산 기능 (주유비 자동 계산)

저장된 운행내역 데이터 및 차량정보(유종, 연비)를 반영하여 주유비를 자동으로 계산할 수 있는 기능입니다. 

한국석유공사에서 운형하는 오피넷의 공식 평균 유가 데이터를 적용하여 계산하거나 추가 차량 지원금을 반영하여 계산할 수도 있습니다.

 

 

> 카택스 비즈, 유류비 정산기능 자세히 보기

 

 

법인차량(업무용 승용차)를 운용하는 기업이라면 필수로 작성해야 하는 법인차량 운행일지와 함께 개인차량 주유비 정산도 손쉽게 해결할 수 있는 카택스, 무료체험 기간 15일 제공으로 모든 기능을 체험해 볼수 있으니, 한번 체험해 보는 것은 어떠신가요?

 

체험기간이 종료된 후에도 법인차량 운행일지는 차량당 1일 5회 작성 가능하며 유류비 정산 기능은 무료로 사용하실 수 있습니다.