Web 업데이트 : 차량별 이동 경로 설정 및 저장 기능
안녕하세요,
차량운행일지 솔루션 카택스 팀 입니다 :D
카택스는 모든 운행 내역에 대해 이동 경로를 어떻게 표시할지 선택할 수 있는 기능을 제공하고 있죠. 관리자님들께서 여러 목적으로 이동 경로 저장 기능을 활용하고 계신데요. 이번 업데이트로 보다 세부적인 관리가 가능하도록 개선됐어요! 그럼 '차량별 이동 경로 설정 기능'을 소개해 볼게요.🚙
🚗 카택스에서 운행 내역의 '이동 경로'를 다르게 저장할 수 있나요?
카택스는 관리자 페이지에서 운행기록 작성 시, 이동 경로를 저장하는 방식을 관리자가 선택할 수 있는 기능을 제공하고 있어요. 기존에는 총 4가지 옵션을 제공하고 있었는데, 이번 업데이트를 통해 이제 1가지를 더해 총 5가지 저장 옵션을 사용할 수 있어요!🙂
이 옵션 기능을 사용하면, 우리 기업에게는 어떤 점이 좋을까요? 민감한 운전자의 운행 데이터는 안전하게 보호하고, 관리자는 업무 생산성과 관리 유연성을 동시에 강화할 수 있어요. 운행 데이터에 대한 체계적인 권한 설정과 함께 효율적인 차량 관리가 가능해지는거죠.
📍 new update : 차량별 이동 경로 설정 및 저장 기능
Step1. 시스템 설정에서 이동경로 저장 방식 설정
먼저, 시스템 설정에서 '이동 경로'를 '차량별 설정' 저장 방식으로 변경해야해요. 변경 후에는 페이지 하단의 '저장하기' 버튼을 눌러 꼭 저장해 주세요. 이 작업이 선행되어야 개별 차량에 대해 이동 경로를 다르게 설정할 수 있어요!
Step2. 차량 페이지에서 이동경로 변경할 '차량' 선택
이제 차량 페이지로 진입하고 설정을 변경할 차량을 선택하면 열리는 사이드 페이지에서 우측 하단의 '수정하기' 버튼을 클릭해요. 오른쪽 탭에서 '권한 및 경로'를 선택하면 옵션을 변경할 수 있어요.
전체 경로 저장, 출도착지만 저장, 저장 안함 3가지 옵션 중 하나를 선택하고 우측 하단의 '수정하기'를 클릭해 저장해 주세요. 그럼 지금부터는 선택된 옵션으로 운행이 기록되고, 카택스 비즈 어플에도 즉시 적용돼요!
⚠️ 설정에 주의하세요 ⚠️
1단계의 시스템 설정이 우선 적용되어 있지 않다면, 아래 그림과 같이 선택 옵션이 표시되지 않습니다.
차량마다 이동 경로 저장을 다르게 설정하고 싶다면, 시스템 설정을 우선 변경해주세요.
💡 Q&A
Q. ‘출발지 및 도착지만 저장’에서 ‘전체 저장’으로 변경하면 과거 기록까지 표시되나요?
아닙니다. 기존 기록은 변경된 설정과 무관하게 처음 저장된 상태로 유지됩니다.
Q. 이동 경로를 저장하지 않으려면 어떻게 하나요?
이동 경로 저장 옵션을 ‘저장 안함’으로 설정해주세요.
* ‘저장 안 함’ 설정 시 유의사항
1.출발지와 도착지가 ‘주소 정보 없음’으로 표시됩니다.
2.통계 및 분석 서비스 이용에 제한이 발생할 수 있습니다.
3.위치 관련 문의 처리에 어려움이 있을 수 있습니다.
💁🏻♀️ '이동 경로' 설정 기능, 이럴때 이렇게 사용해 보세요!
🌏 전체 구간 저장
모든 주행 경로를 상세히 확인하고 분석해, 업무 보고를 할 때 유용하게 활용할 수 있어요.
• 추천 대상 : 물류, 배송업체, 외근이 잦은 영업팀, 차량 운행 데이터가 중요한 기업 등
• 활용 사례 : 업무 보고서 자동생성, 운행 경로 최적화 및 분석, 효율적인 운행 관리로 비용 절감
📍 출발, 도착지만 저장
출발지와 도착지만 기록해 경로 보안을 유지할 수 있어요. 민감한 정보를 다루는 기업에 적합해요.
• 추천 대상 : 정부기관, 연구소, 출퇴근 시 법인차량을 사용하는 기업 등
• 활용 사례 : 보안이 필요한 경로의 비공개 관리, 민감 업무에 필요한 경로 최소화 기록
👨🏻💻 앱 사용자 선택 제공
운전자가 자유롭게 기록 방식을 선택할 수 있어 다양한 업무 상황에 유연하게 대처할 수 있어요.
• 추천 대상: 다양한 업무 환경을 가진 기업, 자유로운 근무 문화의 스타트업 등
• 활용 사례: 운전자의 상황에 따라 유동적으로 설정, 개인화된 기록 관리
🚙 차량별 설정
차량마다 기록 방식을 다르게 지정해 보안과 실용성을 동시에 만족할 수 있어요.
• 추천 대상: 여러대의 차량을 보유한 기업, 차량별로 역할이 구분된 회사 등
• 활용 사례: 임원 전용 차량은 보안 강화, 일반 업무 차량은 상세 기록
🚫 저장 안함
출발지와 도착지 주소, 이동 경로를 기록하지 않아 개인정보 보호 및 보안을 우선시할 수 있어요.
• 추천 대상: 국세청 운행일지 양식만 필요한 회사, 개인 정보 보호를 중시하는 기업 등
• 활용 사례: 기록 노출이 위험한 비공개 프로젝트, 운행 경로를 기록하지 않아야 하는 업무
🌈 플러스&프리미엄 요금제에서 사용 가능해요!
이동 경로 설정 기능은 '고급 설정'에 포함된 기능으로, 플러스 및 프리미엄 요금제에서 제공되고 있어요. 무료 요금제일 경우, 운행 경로는 출도착 위치만 제공하고 있으니, 전체 경로 확인이나 차량별 설정이 필요하시다면 플러스&프리미엄 요금제로 업그레이드 해보세요!
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